Sistem e-Office untuk mendukung komunikasi, koordinasi dan alokasi sumber daya di Jurusan Teknik Elektro UGM

WISNUWARDHANA, Bondan, Dr.Ir. Lukito Edi Nugroho, M.Sc

2005 | Tesis | S2 Teknik Elektro (Magister Teknologi Informasi)

Jurusan Teknik Elektro UGM memiliki sumber daya yang terbatas, serta pengurus jurusan dan dosen memiliki mobilitas yang tinggi. Untuk itu perlu dibangun sistem yang dapat memfasilitasi staf administrasi, pengurus jurusan, dosen dan mahasiswa untuk berkomunikasi dan berkoordinasi setiap saat sehingga memudahkan manajemen serta administrasi kegiatan-kegiatan di Jurusan Teknik Elektro UGM. Sistem e-office di Jurusan Teknik Elektro UGM dirancang dengan bahasa pemrograman HTML dan JSP, serta menggunakan MySQL sebagai DBMS. Sistem ini bersifat online sehingga staf administrasi, pengurus jurusan, dosen dan mahasiswa dapat berkomunikasi dan berkoordinasi setiap saat. Server di Jurusan Teknik Elektro UGM menggunakan Apache sebagai web server, sedangkan sistem e-office menggunakan Apache Tomcat. Oleh karena itu agar sistem e-office dapat dijalankan di Jurusan Teknik Elektro UGM, maka pada server dijalankan dua web server sekaligus, yaitu Apache dan Apache Tomcat. Terdapat empat buah fasilitas yang dikembangkan di dalam sistem e-office ini. Fasilitas pertama adalah penyebaran informasi yang digunakan pengguna untuk saling berbagi informasi. Jadwal personal adalah fasilitas kedua yang digunakan pengguna untuk memasukkan jadwal pribadi mereka. Fasilitas ketiga adalah pembuatan perjanjian yang digunakan pengguna untuk melakukan perjanjian dengan pengguna yang lain. Pemesanan sumber daya adalah fasilitas keempat yang dapat dimanfaatkan pengguna untuk memesan sumber daya di Jurusan Teknik Elektro UGM.

Electrical Departement of Gadjah Mada University has limited resources, also department officials and lecturers have high mobility. Based on that reasons it is important to make a system that can facilitate departement officials, administration staff, lecturers and students to communicate and coordinate everytime. Hopefully, management and administration of academic activities in Electrical Departement will be more easier. E-office system in Electrical Departement of Gadjah Mada University is created by using HTML and JSP as language programs and MySQL as DBMS. This system uses online system thus departement officials, administration staff, lecturers and students can communicate and coordinate everytime. Computer server in Electrical Departement of Gadjah Mada University use Apache as web server, but e-office system use Apache Tomcat. So, computer server needs to operate Apache and Apache Tomcat so that e-office can run well. There are four facilities developed in the e-office system. First is “information dissemination” that is used by users for information sharing. “Personal schedule” is the second facility that is used by users to to fill their personal schedules. Third is “appointment making” that is used by users for making appointments with other users. Last is “resource ordering” that is used by users to order the electrical departement’s resources.

Kata Kunci : Sumber Daya, Pengurus Jurusan, Dosen, Komunikasi, Koordinasi, Resources, Departement Officials, Lecturers, Communication, Coordination