Penggunaan sistem informasi manajemen untuk menurunkan waktu Lead Time pengadaan material produksi :: Studi kasus di PT MKI

KESUMA, I Gusti Ngurah Agung Adi Wira, Dr. Didi Achjari, M.Com

2005 | Tesis | Magister Manajemen

Dalam suatu proses pembuatan produk di line produksi, material berperan sangat penting dalam kelangsungan produksi. Divisi produksi sendiri merupakan salah satu divisi yang dapat berkonstribusi langsung dalam mendapatkan keuntungan perusahaan, sehingga biaya-biaya yang berhubungan dengan produksi diusahakan seefisien mungkin. Demikian pula dalam hal pengadaan material untuk produksi, jika pada saat hendak berproduksi model tertentu, material-material untuk model tersebut telah tersedia di area material lini produksi ; Dengan kata lain, semakin pendek waktu lead time untuk pengadaan material, maka semakin sedikit loss / kerugian yang ditimbulkan pada saat pengadaan material tersebut. Sistem informasi managemen dengan mempergunakan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah dan mempercepat kegiatan atau pekerjaan sehari-hari. Dikatakan demikian, karena dalam sistem ini seluruh kegiatan-kegiatan operasional dapat dioperasikan dalam waktu bersamaan, jika komputer yang satu dengan yang lainnya terintegrasi dalam suatu sistem. Tesis ini menganalisis penggunaan sistem informasi manajemen untuk menurunkan waktu lead time pengadaan material produksi pada seluruh divisi yang berhubungan dengan pengadaan material untuk keperluan produksi di PT.MKI. Dengan pendekatan model ”Leavitt Diamond”, observasi langsung di lapangan dan wawancara dengan beberapa orang yang bertanggung jawab terhadap pengadaan material di setiap divisi, maka dapat dibandingkan waktu lead time yang menggunakan sistem manual dan dengan menggunakan teknologi informasi.

In the process of making a product in the production line, materials have important role to continue the production. Production division itself is one of division that can be directly contribute in getting the company’s profit, so that of the costs for running production must be efficient. Also stock of material for production, if we want produce certain model, and all of material for the model already prepare on material area of production line. And if the lead time is shorter for stock of material, so loss cost of preparing production material is lower. Management information system with computer based tools are helping us to make and to fasten daily job activities. Also on the system, all of operational activity can be operated in the same time, if all of the computer integrated in one system. This is thesis analyze the use of management information system to decrease the timing of lead time in supplying production materials on all of division with assignments preparing of material for production on the MKI company. Approaching with Leavitt Diamond model’s, direct observation, interview with several of preparing material responsibility persons on each division, so that we can compare time for lead time of manual system and also with using information technology.

Kata Kunci : management information system with computer based, time of lead time in supplying production materials, approaching with leavitt diamond model’s, direct observation, interview