Pengaruh Pemberkasan Arsip Dinamis Aktif Dan Kompetensi Petugas Arsip Terhadap Efektivitas Kerja Anggota Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada

Salma Rosani, Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.P.A.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Penelitian ini mengkaji pengaruh pemberkasan arsip dan kompetensi petugas arsip terhadap efektivitas kerja anggota Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada (Forsipagama). Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui pengaruh pemberkasan arsip dan kompetensi petugas arsip, baik secara parsial maupun simultan, terhadap efektivitas kerja anggota Forsipagama. Penelitian ini menggunakan metode campuran (mixed methods) dengan pendekatan eksplanatori sekuensial. Data kuantitatif dikumpulkan terlebih dahulu melalui kuesioner tertutup yang disebarkan kepada 35 responden yang merupakan anggota Forum Kearsipan Universitas Gadjah Mada, kemudian dianalisis menggunakan program SPSS. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemberkasan arsip dan kompetensi petugas arsip secara parsial maupun simultan berpengaruh signifikan terhadap efektivitas kerja dengan nilai signifikansi sebesar 0,000 (<0> pengaruh pemberkasan arsip dan kompetensi petugas arsip terhadap efektivitas kerja ditunjukkan oleh nilai koefisien determinasi (R²) sebesar 0,665, yang berarti 66,5?ektivitas kerja dapat dipengaruhi oleh pemberkasan arsip dan kompetensi petugas arsip, sedangkan sisanya sebesar 33,5% dipengaruhi oleh faktor lain di luar penelitian ini. Berdasarkan hasil tersebut, dapat disimpulkan bahwa semakin baik pemberkasan arsip dinamis aktif dan semakin tinggi kompetensi petugas arsip, maka efektivitas kerja anggota Forsipagama akan semakin meningkat. Oleh karena itu, diperlukan upaya peningkatan kompetensi petugas melalui pelatihan kearsipan yang berkelanjutan serta pemberkasan arsip yang sesuai pedoman kearsipan untuk mendukung efektivitas kerja secara optimal.

This study examines the influence of active records filing and competence of records managers on the work effectiveness of records managers in the archival forum of Universitas Gadjah Mada. The purpose of this study is to determine influence of active records filing and competence of records managers on the work effectiveness of records managers, both partially and simultaneously, on the work effectiveness of Forsipagama members. This study uses a mixed methods approach with a sequential explanatory approach. Quantitative data was collected first through a closed questionnaire distributed to 35 respondents who were members of Forsipagama, then analyzed using the SPSS program. The results showed that active records filing and competence of records managers, both partially and simultaneously, had significant influence on work effectiveness with a singificance value of 0,000 (<0>

Kata Kunci : pemberkasan, arsip dinamis aktif, efektivitas kerja, kompetensi petugas arsip, Forsipagama