Pengolahan Arsip Statis Negatif Foto Jawatan Penerangan Daerah Istimewa Yogyakarta Di Dinas Perpustakaan Dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

Chika Emiliana Damayanti, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Negatif foto memerlukan pengolahan arsip statis agar nilai informasinya dapat dimanfaatkan untuk kepentingan publik. Namun sistem kearsipan yang kurang baik mengakibatkan deskripsi setiap nomor arsip negatif foto Jawatan Penerangan DIY hanya meringkas isi dari album dan berimbas juga pada kelengkapan daftar arsip foto. Selain itu, terdapat negatif foto yang tidak dapat ditemukan secara fisik sehingga dibutuhkan verifikasi ulang. Hal tersebut menjadi faktor yang melatarbelakangi pengolahan negatif foto. Penelitian ini menjelaskan sejarah akuisisi dan proses pengolahan arsip negatif foto. Tujuan dari penelitian ini adalah menjelaskan sejarah akuisisi dan pengolahan arsip statis negatif foto. 

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus, karena pengolahan arsip statis merupakan kegiatan yang kompleks. Dengan metode tersebut penelitian ini dapat menjelaskan fenomena pengolahan negatif foto Jawatan Penerangan DIY yang memiliki medium format 6x6cm. Metode pengumpulan data menggunakan observasi partisipasi, wawancara, studi pustaka, dan dokumentasi. Analisis data dalam penelitian ini meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa negatif foto Jawatan Penerangan DIY merupakan hasil akuisisi koleksi dari Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jawa Tengah pada tahun 2010. Negatif foto Jawatan Penerangan DIY tercipta untuk keperluan laporan, pers, dan publikasi. Proses pengolahan negatif foto meliputi identifikasi, deskripsi arsip, pembuatan skema dan manuver, penyimpanan, serta penyusunan sarana penemuan kembali arsip sesuai dengan standar kearsipan yang berlaku. Hambatan dalam pengolahan arsip negatif foto diantaranya daftar arsip yang tidak sesuai standar saat ini, negatif foto yang tidak ditemukan secara fisik, keterbatasan sumber daya manusia, sarana prasarana, dan kendala memahami ejaan lama. 

Negative photos require archives processing so that their information value can be utilized for public interest. However, a poor archival system has resulted in the descriptions of each negative photo archives number at Jawatan Penerangan DIY only summarizing the contents of the album, which also affects the completeness of the photographic archives list. In addition, there are negative photos that cannot be found physically, requiring re-verification. This is a factor behind the processing of negative photos. This study describes the history of the acquisition and processing of negative photo archives. The purpose of this study is to describe the history of the acquisition and processing of static negative photo archives.

The method used in this study was qualitative with a case study approach, because archives processing is a complex activity. With this method, this study can explain the phenomenon of negative photos processing from the Jawatan Penerangan DIY, which have a medium format of 6x6cm. The data collection methods used were participant observation, interviews, literature study, and documentation. Data analysis in this 

The results of this study show that the negative photos of the Jawatan Penerangan DIY were acquired from the Badan Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Central Java Regional in 2010. The Jawatan Penerangan DIY negative photos were created for reporting, press, and publication purposes. The negative photo processing process includes identification, archives description, scheme and maneuver creation, storage, and the preparation of finding aids in accordance with applicable archiving standards. Obstacles in processing negative photo archives include archive lists that do not meet current standards, negative photos that cannot be found physically, limited human resources, infrastructure, and difficulties in understanding old spellings.

Kata Kunci : Negatif foto, Arsip Foto Statis, Pengolahan Arsip Foto