ANALISIS IMPLEMENTASI APLIKASI SPARTAN (SISTEM PENGELOLAAN ARSIP VITAL PERTANAHAN) DI DIVISI PERTANAHAN PERUM PERUMNAS (PERUSAHAAN UMUM PEMBANGUNGAN PERUMAHAN NASIONAL) KANTOR PUSAT JAKARTA

Victoria Ascensia Rusdewanti Tethool, Waluyo S.S., M.Hum

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Aplikasi SPARTAN (Sistem Pengelolaan Arsip Vital Pertanahan) yang merupakan implementasi dari ERMS (Electronic Record Management System) adalah suatu solusi digital yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip tanah di Divisi Pertanahan Perumnas Kantor Pusat Jakarta. Penelitian ini bermaksud untuk mengkaji pelaksanaan sistem SPARTAN, dengan fokus pada kesesuaian komponen dan fungsinya, hambatan teknis yang dihadapi, serta evaluasi terhadap penerapannya. Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawncara dengan staff arsip, observasi langsung, dan evaluasi dokumen perusahaan yang berkaitan dengan operasional SPARTAN. Hasil penelitian menunjukkan bahwa fungsi SPARTAN masih belum sepenuhnya sesuai dengan komponen-komponen pada standar yang berlaku. Namun, SPARTAN berhasil memberikan fungsi positif yaitu mempermudah pelacakan arsip vital pertanahan dan meningkatkan keamanan arsip vital pertanahan digital. Terdapat beberapa tantangan kendala server, keterbatasan sarana pendukung, dan human error yang memengaruhi kelancaran kinerja SPARTAN. Studi ini merekomendasikan pengembangan fitur tambahan retensi dan pemusnahan arsip vital pertanahan dan optimalisasi infrastruktur untuk meningkatkan efektivitas SPARTAN dalam mendukung pengelolaan arsip pertanahan. 

The SPARTAN application (Sistem Pengelolaan Arsip Vital Pertanahan), which is an implementation of an ERMS (Electronic Records Management System), is a digital solution designed to improve the efficiency of land records management in the Land Division of Perumnas Head Office, Jakarta. This study aims to examine the implementation of the SPARTAN system, focusing on component compatibility, functionality, technical constraints, and an evaluation of its application. The results show that SPARTAN's functionality is not fully aligned with the components of applicable standards. However, SPARTAN has successfully provided positive functions, namely facilitating the tracking of vital land records and enhancing the security of digital vital land records. Several challenges exist, including server constraints, limitations of supporting facilities, and human error, which affect the smooth performance of SPARTAN. This study recommends the development of additional features for the retention and disposal of vital land records and the optimization of infrastructure to increase SPARTAN's effectiveness in supporting land records management.

Kata Kunci : SPARTAN,ERMS, arsip vital pertanahan, program arsip vital