Analisis Alih Media Arsip Penanganan Pandemi COVID-19 di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi
Melati Kusuma, Titi Susanti., S.S., M.P.A.
2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi
Proyek
akhir ini secara umum berfokus pada proses pelaksanaan kegiatan alih media
arsip penanganan pandemi Covid-19 yang dilakukan oleh Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bekasi dalam upaya penyelamatan arsip penanganan
Covid-19. Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah untuk menjelaskan upaya
penyelamatan arsip penanganan pandemi Covid-19, proses pelaksanaan alih media
arsip penanganan pandemi Covid-19, dan kendala apa saja yang dihadapi dalam
pelaksanaan kegiatan alih media arsip penanganan pandemi Covid-19 di Dinas
Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi.
Metode penelitian yang digunakan dalam
penulisan proyek akhir ini yaitu kualitatif dengan pendekatan studi kasus.
Pengumpulan data dalam proyek akhir ini dilakukan melalui wawancara, observasi
partisipatif, studi pustaka, dan dokumentasi. Terdapat empat pegawai dari pihak
Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi sebagai narasumber wawancara.
Observasi partisipatif dilakukan dengan terjun langsung dalam pelaksanaan
kegiatan alih media arsip penanganan pandemi Covid-19. Literatur berupa buku
dan artikel jurnal yang berkaitan dengan topik penelitian digunakan dalam studi
pustaka. Dokumentasi dilakukan dengan menelusuri informasi berupa dokumen
kebijakan, regulasi atau peraturan, dan dokumen foto hasil dari pelaksanaan
kegiatan. Teknik analisis data dalam penelitian ini terdiri dari pengumpulan
data, reduksi data, penyajian data dan penarikan kesimpulan.
Hasil
dari penelitian ini adalah Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi
melaksanakan kegiatan alih media arsip penanganan pandemi Covid-19 melalui enam
tahapan yaitu memulai proyek, menilai dan memilih arsip untuk alih media,
mempersiapkan arsip untuk alih media, melaksanakan alih media arsip, melakukan
pengeditan terhadap hasil alih media arsip, dan memberikan dukungan terhadap
hasil alih media arsip. Namun, dalam pelaksanaan kegiatan alih media arsip
penanganan pandemi Covid-19 Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi
menghadapi kendala yaitu sumber daya manusia, infrastruktur, dan penyediaan
arsip digital kepada publik.
This
final project generally focuses on the process of digititation Covid-19
pandemic archives carried out by Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi
in attempt to preserve Covid-19 response archives. The purpose of this research
is to explain the attempt to save Covid-19 pandemic archives, the process of
digititation Covid-19 pandemic archives, and the obstacles encountered in the
digititation of Covid-19 pandemic archives at the Dinas Arsip dan Perpustakaan
Kabupaten Bekasi.
The
research method used in this final project is qualitative with a case study
approach. Data collection in this final project was conducted through
interviews, participatory observation, literature review, and documentation.
There were four staff from the Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bekasi as
informants. Participatory observation was conducted by directly participating
in the implementation of the COVID-19 pandemic archive digititationn
activities. Literature in the form of books and journal articles related to the
research topic was used in the literature review. Documentation was conducted
by tracing information in the form of policy documents, regulations or rules,
and photo documents resulting from the implementation of the activities. The
data analysis techniques in this research consisted of data collection, data
reduction, data presentation, and drawing conclusions.
The
results of this study indicate that the Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten
Bekasi carried out the Covid-19 pandemic archive digitation activity through
six stages, there is initiating the project, assessing and selecting archives
for media transfer, preparing archives for media transfer, implementing archive
digititation, editing the results of archive digititation, and providing
support for the results of archive digititation. However, in implementing the
Covid-19 pandemic archive digititation activities, the Dinas Arsip dan
Perpustakaan Kabupaten Bekasi faced challenges related to human resources,
infrastructure, and the provision of digital archives to the public.
Kata Kunci : alih media, arsip penanganan pandemi Covid-19, arsip statis
