Analisis Penataan Kembali Arsip Keuangan Tidak Teratur di Kapanewon Depok Kabupaten Sleman

ANITA WAHYU KUSUMA WARDANI, Irfan Rizky Darajat, S.I.P., M.A.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Penelitian ini memberikan penjelasan mengenai analisis yang dilakukan terhadap penataan kembali arsip keuangan tidak teratur di Kapanewon Depok Kabupaten Sleman. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penataan kembali arsip keuangan tidak teratur di Kapanewon Depok Kabupaten Sleman berdasarkan pedoman yang digunakan. Penelitian menggunakan metode penelitian kualitatif studi kasus. Terdapat tiga metode pengumpulan data yakni melalui observasi partisipatif, wawancara, dan studi dokumen. Teknik analisis yang digunakan yakni reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Kesimpulan dari penelitian yang dilakukan ialah tahapan penataan kembali arsip keuangan tidak teratur di Kapanewon Depok Kabupaten Sleman sudah sesuai dengan Keputusan Kepala Kantor Arsip Daerah Kabupaten Sleman Nomor:27/SK.KAD/2013 tentang Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Sleman. Tahapan penataan yang dilakukan dimulai dari persiapan penanganan, pembersihan, pemilahan, pemberkasan, pendeskripsian, manuver berkas, penyusunan daftar arsip inaktif, penyimpanan arsip, dan pemindahan arsip. Dalam pelaksanaan penataan masih terdapat beberapa tahapan yang tidak dilakukan yakni tahapan fumigasi, pembungkusan arsip, dan manuver kartu. Namun, tahapan yang tidak dilakukan tersebut tidak memberikan hambatan yang signifikan secara keseluruhan.  

This study provides an explanation of the analysis conducted on the rearrangement of irregular financial records in Kapanewon Depok, Sleman Regency. This study aims to analyze the rearrangement of irregular financial records in Kapanewon Depok, Sleman Regency based on the guidelines used. The study uses a qualitative case study research method. There are three methods of data collection, namely through participant observation, interviews, and document studies. The analysis techniques used are data reduction, data presentation, and conclusion drawing. The conclusion of the study is that the stages of rearrangement of irregular financial records in Kapanewon Depok, Sleman Regency are in accordance with the Decree of the Head of the Regional Archives Office of Sleman Regency Number: 27 / SK.KAD / 2013 concerning the Management of Inactive Dynamic Archives in the Sleman Regency Government Environment. The stages of arrangement carried out start from preparation for handling, cleaning, sorting, filing, description, file maneuvering, compiling a list of inactive records, records storage, and records transfer. In the implementation of the arrangement there are still several stages that are not carried out, namely the fumigation stage, records wrapping, and card maneuvering. However, the steps that were not carried out did not present significant obstacles overall.

Kata Kunci : Arsip Dinamis Inaktif, Arsip Keuangan, Penataan Kembali