Studi kinerja manajemen proyek pengembangan wilayah Bengkulu

KISWIJAYATI, Sri Endah, Dr. Yeremias T. Keban

2004 | Tesis | Magister Administrasi Publik

Kinerja manajemen dipengaruhi oleh beberapa faktor yaitu kemampuan individu, motivasi dan iklim organisasi. Kemampuan individu terbagi menjadi kemampuan teknis, kemampuan sosial, dan kemampuan konseptual. Motivasi oleh Maslow didasarkan pada pemenuhan kebutuhan yang secara hierarkhis terdiri dari kebutuhan akan: fisiologis, keselamatan, sosial, penghargaan dan aktualisasi diri. Sedangkan iklim organisasi adalah suasana dalam organisasi yaitu perasaan dan dorongan hati dari individu-individu yang ada dalam organisasi. Semua faktor di atas saling mempengaruhi dan saling terkait dalam evaluasi kinerja manjemen suatu organisasi. Kinerja sendiri diartikan sebagai hasil kerja yang dapat dicapai oleh seseorang atau kelompok orang dalam organisasi sesuai dengan wewenang dan tanggungjawabnya dalam rangka mencapai tujuan organisasi yang berasangkutan secara legal, tidak melanggar hukum dan sesuai dengan moral maupun etika. Pertanyaan pokok yang akan coba dijawab dalam tulisan ini adalah apakah kinerja suatu kegiatan/manajemen benar dipengaruhi oleh faktor-faktor di atas dan sampai sejauh mana faktor-faktor tersebut mempengaruhi kinerja manajemen Proyek Pengembangan Wilayah Bengkulu. Hasil penelitian menunjukkan bahwa secara umum kemampuan individu memadai untuk melaksanakan tugas yang diembankan kepada mereka apalagi ditambah dengan pelatihan yang diberikan. Dari sisi motivasi individu yang terlibat dapat disimpulkan bahwa mereka memiliki motivasi kerja yang tinggi yang ditunjukkan dengan keinginan untuk berpartisipasi dalam kegiatan proyek dengan tidak terlalu memperhatikan imbalan yang diperoleh. Sedangkan dari sisi iklim organisasi, tampaknya hal ini belum terasa nuansa kebersamaan karena individu yang terlibat walaupun memiliki tugas dan tanggungjawab masing-masing namun belum sepenuhnya/optimal bekerja sebagai satu tim untuk menyukseskan program proyek. Penjelasan lebih lanjut masih diperlukan mengenai peran (roles) dan tanggungjawab (responsibility) dari masing-masing pihak yang terlibat dalam proyek sehingga tidak terjadi saling tuding dan lepas tanggungjawab apabila ada permasalahan yang dihadapi. Dan ini tampaknya harus dilakukan oleh otoritas yang lebih tinggi.

Performance of management unit affected by various factors namely individual capability, motivations, and organization environment. Individual capability covers skills in technical, social, and conceptual ability of a person (or group of persons in an organization) seeks to achieve its goals. Hierarchically Maslow divides motivation into satisfaction of needs i.e. physiology, security, social, esteem and self actualizations. Organization environment is defined as conditions in an organization, which includes moods, and drives from every individual involved in an organization. All the above factors are interrelating and mutually interfering in an attempt to analyze the performance of an organization. Performance is defined as all outputs that can be achieved by an individual or a group of individuals in an organization according to theirs roles and responsibilities attempting to achieved organization goals legally, in accordance with laws and rules and both moral and ethics. The main question seek to be answered in this thesis is whether the performance of an activity/management does affected by the said factors and to what extent the effect of the factors has on the performance of Bengkulu Regional Development Project. This research shows that in general individual capabilities are sufficient enough to carry-out duties and tasks given to them taking into account the trainings that have been provided. On the aspect of motivation of individuals involved, a conclusion can be derived that they have high level of motivation, which is shown in eagerness to participate in Project’s activities despite the low level of income received as compensations. It seems like there is no internalization yet on the aspect of organization environment due to under/un-optimum working as a team to achieve project’s goals even though roles and responsibilities are clearly defined. More socializations, clarifications and explanations needed on this aspect. This in the end avoiding individual or groups of individuals blaming each other wherever problems revealed. This could be resolved by higher authority.

Kata Kunci : Kinerja Manajemen Proyek,Pembangunan Wilayah, Performance Project Management, Regional Development