ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN DAN PERENCANAAN PERSEDIAAN OBAT-OBATAN SERTA ALAT KESEHATAN DI INSTITUSI PENYEDIA LAYANAN JASA KESEHATAN SWASTA (Studi Kasus di Rumah Sakit Bersalin Permata Hati)

Dinda Wahyu Wandasari , Ir. Muhammad Kusumawan Herliansyah S.T., M.T., Ph.D., IPU., ASEAN Eng

2012 | Skripsi | S1 TEKNIK INDUSTRI

Pengelolaan persediaan di rumah sakit merupakan masalah utama yang sering dihadapi oleh rumah sakit, khususnya rumah sakit swasta yang melakukan pembiayaan terhadap segala aktivitas secara mandiri tanpa bantuan pemerintah, karena persediaan diperlukan untuk menjalankan kegiatan operasional, memenuhi permintaan konsumen, dan untuk mengantisipasi terjadinya perubahan permintaan yang ada. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisa sistem pengendalian dan perencanaan di Rumah Sakit Bersalin Permata Hati. Analisis ini terbatas pada jenis obat dan alat kesehatan yang telah dikelompokkan berdasarkan metode MUSIC-2D, yaitu obat dan alat kesehatan yang memiliki investasi tinggi serta memiliki fungsi vital dalam aktivitas di rumah sakit. Penelitian ini diawali dengan peninjauan existing system, pengumpulan data, pengolahan data, penentuan titik kendali persediaan, analisis perbandingan masing masing metode penentuan safety stock dan reorder point, penentuan metode peramalan, uji forecasting, penentuan konsumsi periode selanjutnya dan penarikan kesimpulan. Penentuan titik kendali dilakukan menggunakan perhitungan analitik serta heuristic terhadap beberapa jenis obat dan alat kesehatan yang telah diklasifikasi dengan metode MUSIC-2D sebelumnya. Setelah itu dilakukan perbandingkan dengan frekuensi terjadinya stockout pada existing system. Perencanaan dilakukan dengan menentukan teknik peramalan berasarkan data konsumsi tahun 2007-2010, kemudian dilakukan uji validasi terhadap data konsumsi tahun 2011. Metode dengan MSE (Mean Square Error) terkecil merupakan metode yang baik untuk digunakan sebagai metode perencanaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengendalian yang baik untuk digunakan di Rumah Sakit Bersalin Permata Hati berdasarkan 19 jenis data obat dan alat kesehatan yang didapatkan dari metode MUSIC-2D ialah perhitungan heuristic. Berdasarkan hasil penelitian perencanaan didapatkan metode yang baik untuk digunakan ialah Moving Average, Least Square Regression Analysys, Holt’s Method. Hal tersebut dilihat dari berkurangnya stockout yang terjadi serta terjadinya error terkecil saat dilakukan perhitungan perencanaan.

Kata Kunci : obat dan alat kesehatan, MUSIC-2D, safety stock, pemilihan teknik peramalan.