Analisis dan desain sistem informasi perpustakaan pada Magister Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada

FIRDYANTI, Neny, Ir. Soedjatmiko, MSc

2004 | Tesis | S2 Teknik Elektro (Magister Teknologi Informasi)

Tesis ini membahas mengenai penelitian perancangan dan pembuatan suatu Sistem Informasi Perpustakaan pada Perpustakaan Magister Teknologi Informasi Universitas Gadjah Mada yang bertujuan untuk membantu pelaksanaan pengelolaan dan administrasi pada perpustakaan tersebut. Pada tesis ini penelitian dilakukan dengan terlebih dahulu melakukan identifikasi permasalahan yang terjadi, penyebab permasalahan, kebutuhan sistem, yang kemudian dianalisa untuk mendapatkan perancangan suatu Sistem Informasi Perpustakaan yang meliputi perancangan sistem informasi yang akan diterapkan, perancangan sistem database untuk pengelolaan data, serta perancangan antarmuka sistem bagi para pengguna Sistem Informasi Perpustakaan ini nantinya. Sistem Informasi Perpustakaan Magister Teknologi Informasi ini dibangun dengan tujuan untuk membantu pengelolaan dan administrasi pada perpustakaan Magister Teknologi Informasi. Selain itu Sistem Informasi Perpustakaan ini juga dapat dijadikan sarana untuk penyampaian informasi mengenai keberadaan dari perpustakaan Magister Teknologi Informasi dengan koleksi yang dimilikinya, sehingga diharapkan dapat dijadikan sebagai tambahan referensi terutama bagi civitas akademika Universitas Gadjah Mada. Sistem Informasi Perpustakaan ini dibuat dalam bentuk prototipe yang dibagi menjadi dua framework yang ditujukan untuk keperluan petugas atau administrator dan peminjam atau pengunjung. Framework untuk petugas dan administrator digunakan untuk melakukan pengelolaan data koleksi yang dimiliki, data peminjam, serta data petugas atau administrator. Sedangkan framework untuk peminjam dan pengunjung diperuntukkan bagi pengunjung atau peminjam untuk dapat mengetahui koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan, dan bagi peminjam dapat melakukan pemesanan terhadap koleksi yang diminatinya.

This thesis studying about the research of design and making of the Library Information System at Library of Master of Information Technology of Gadjah Mada University which aim to assist the implementation of management and administration at the library. At this thesis research conducted beforehand identify the problems that happened, problems cause, system requirement, analysed later to get the scheme of the Library Information System that consisted of the scheme of information system to be applied, scheme of database system for the data management data, and also scheme of user intreface. Library Information System of Magister Information Technology developed as a mean to assist the management and administration at library of Master of Information Technology. Others, this Library Information System can also use to forward the information of concerning existence from library of Master of Information Technology with the collection owned, so that expected can be made as addition reference especially for civitas of academic person of Gadjah Mada University. This Library Information System was made in the protoype form that consist of two framework addressed for library staff or administrator and borrower or visitor. Framework for the library staff and administrator used to conduct the management of collection data owned, the data of borrower, and also data of library staff or administrator. While framework for the borrower or visitor destined for borrower or visitor to know the collection owned by library, and for borrower can conduct the ordering to collection enthused.

Kata Kunci : Komputer,Sistem Informasi Perpustakaan,Analisis dan Desain