Peranan Notaris sebagai saksi dalam proses peradilan serta kaitannya dengan sumpah jabatan notaris

HASNAWATI, Sri, Djoko Sukisno, SH.,CN

2004 | Tesis | S2 Ilmu Hukum (Magister Kenotariatan)

Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui peranan notaris sebagai saksi dalam proses peradilan serta kaitannya dengan sumpah jabatan notaris, juga mengenai faktor penghambat maupun pendukung untuk terlaksananya peran notaris sebagai saksi dalam proses peradilan. Tipe penelitian ini adalah Penelitian Normatif yang menekankan pembahasan pada norma – norma hukum yang ada. Tipe penelitian Normatif ini dilakukan dengan mencari konsepsi – konsepsi, teori – teori, serta pendapat - pendapat yang relevan dengan pokok permasalahan dengan cara Penelitian Kepustakaan. Untuk melengkapi dan menunjang penelitian kepustakaan ini, maka dilakukan Penelitian Lapangan yang berusaha mencari data – data secara langsung berdasarkan realitas yang terjadi di lapangan. Data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer diperoleh melalui wawancara dan penyebaran angket / kuesioner, sedangkan data sekunder diperoleh dengan cara studi kepustakaan. Wawancara dilakukan terhadap narasumber yang ditunjuk sejumlah 5 orang dan penyebaran angket / kuesioner dilakukan terhadap responden yang berjumlah 23 orang responden, yaitu notaris di wilayah Kota Pontianak. Hasil penelitian menunjukkan bahwa peranan notaris sebagai saksi pada proses peradilan serta kaitannya dengan sumpah jabatan notaris terkait pula dengan substansi sumpah jabatan itu sendiri. Di satu sisi, dengan adanya sumpah jabatan notaris yang di dalamnya terkandung rahasia jabatan mengharuskan notaris untuk tidak memberi keterangan apapun mengenai akta, termasuk berperan sebagai saksi pada proses peradilan. Di sisi lain, pada kenyataannya ketentuan rahasia jabatan dan hak ingkar ini diterobos dengan adanya kepentingan negara yang lebih tinggi dan besar serta adanya ketentuan eksepsional, sehingga notaris dapat berperan sebagai saksi pada proses peradilan. Hal lain yang dihasilkan dari penelitian ini adalah terdapat faktor penghambat maupun pendukung untuk terlaksananya peranan notaris sebagai saksi pada proses peradilan. Faktor penghambat di sini adalah , pertama : Ketentuan yuridis – formal di dalam tubuh jabatan Notaris itu sendiri berupa Kode Etik Notaris dan peraturan perundang – undangan Notaris (Peraturan Jabatan Notaris) beserta penafsiran akan dua hal tersebut, dan kedua : berpegangnya masing – masing pihak (Polisi, Jaksa, Hakim, Pengacara dan Notaris) pada pedoman jabatan dan profesinya masing – masing. Faktor pendukung dalam hal berperannya notaris sebagai saksi pada proses peradilan, yaitu pertama : adanya kepentingan yang lebih tinggi dan lebih besar serta ketentuan – ketentuan eksepsional dari berlakunya ketentuan Rahasia Jabatan dan Hak Ingkar, serta kedua : adanya kerjasama berupa Surat Kesepakatan Bersama antara Notaris dengan pihak kepolisian, Kejaksaaan, Kehakiman, dan Advokat yang mengatur hal – hal yang menurut peraturan masing – masing jabatan terdapat pertentangan di dalamnya.

This research is aimed to know the notary public role as a witness in judicature process and the connection with the Notary Public oath of office, and to know both the inhibiting factor and the endorsement factor for the notary public role realization as a witness in the judicature process. The type of this research is a norm research that emphasized for the existence norms of law. The norm research looking for concepts, theory, and opinions that have a relevance with the main problems by literatur research. For completed and suppported this literature research, the field research has been done for looking the direct data that based on the reality that happened in the field. It used the primary data and secondary data . The primary data were taken from the interview and questionaire, while the secondary data taken from the literature. Interview have been done with five resource persons and the questionaire have been given to respondent that number in twenty three notary public in Pontianak city. The research result show that the notary public as a witness in judicature process and the connection with notary public oath of office have connection with the substance of notary public oath of office too. In one side, the existence of notary public oath of office that include an official secret inside required the notary public for not tell anything about the notarial document, include have a role as a witness in judicature process. In other side, in fact the official secret and the right of refusal can be broken by the higher and bigger interest of the state and by the exception rules, so the notary public could have a role as a witness in judicature process. The other research result are the inhibiting and endorsement factors for realizing a role as a witness in judicature process. The inhibiting factors those are, the fisrt : juridical – formal rules in the notary public itself in the form of the notary code of ethics and the notary public rules with their interpretation in both of them, the second : each of the official (police, district attorney, judge, lawyer, and notary public) hold their each guidelines of official and profession. The endorsement factors are, the first : The higher and bigger interest of the state, and the exception rules that broken the official secret and the right of refusal, the second : The cooperation between each official (police, district attorney, judge, lawyer, and notary public) in form of the letter of agreement between them that combined their each basic rules.

Kata Kunci : Notaris,Sumpah Jabatan,Saksi Peradilan, Peranan notaris sebagai saksi, proses peradilan, sumpah jabatan notaris, The Notary Public Role as a Witness, Judicature Process, The notary public oath of office