Digitisasi Arsip Sebagai Upaya Pelestarian Informasi dan Memori Tentang TNI AD di Kantor Sejarah Akademi Militer

Galuh Nurmalasari, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan pentingnya dokumentasi dan nilai-nilai kesejarahan Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat (TNI AD) berlandaskan pada arsip yang tersimpan, serta menganalisis program digitisasi arsip di Akademi Militer sebagai upaya pelestarian informasi dan memori TNI AD. Landasan teori yang digunakan dalam penelitian ini meliputi konsep arsip statis, digitisasi sebagai pelestarian informasi, dan digitisasi sebagai pelestarian memori.

Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Pendekatan studi kasus memungkinkan peneliti memperoleh pemahaman mendalam terhadap kebijakan dan praktik digitisasi arsip di lingkungan Akademi Militer. Teknik analisis data yang digunakan terdiri dari tiga tahap yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa dalam rangka menjaga ketahanan memori organisasi, TNI AD secara sistematis membangun infrastruktur pelestarian sejarah melalui institusi yang dibentuk seperti Pusat Sejarah TNI, Dinas Sejarah TNI AD, dan Kantor Sejarah Akademi Militer. Selain itu, inisiasi program digitisasi arsip di Kantor Sejarah Akademi Militer juga dilaksanakan melalui lima tahap utama dan bertujuan untuk menjaga keutuhan fisik serta aksesibilitas informasi. Digitisasi arsip yang dilakukan oleh Kantor Sejarah Akademi Militer juga berperan dalam pelestarian memori melalui media publikasi sejarah seperti penyusunan buku perjuangan TNI AD 1945–1955 serta penyajian sejarah institusional dalam museum berbasiskan arsip digital yang bersifat edukatif dan interaktif. Dengan demikian, digitisasi tidak hanya berfungsi sebagai bentuk pelestarian, tetapi juga sebagai upaya menjaga nilai-nilai dan narasi sejarah TNI AD.

This research aims to explain the importance of documentation and historical values of the Indonesian National Army (TNI AD) based on archives, as well as analyzing the archive digitization program at the Military Academy as an effort to preserve information and memory of the Army. Theoretical foundation used in this research include the concept of archives, digitization as information preservation, and digitization as memory preservation.

The method used in this research is qualitative with a case study approach. Data collection techniques through observation, interviews, and literature study. The case study approach allows researchers to gain an in-depth understanding of the policies and practices of archive digitization within the Military Academy. The data analysis technique used consists of three stages, namely data reduction, data presentation, and conclusion drawing.

The results showed that in order to maintain the resilience of organizational memory, the Indonesian Army systematically builds historical preservation infrastructure through established institutions such as the TNI History Center, the Indonesian Army History Service, and the Military Academy History Office. In addition, the initiation of the archive digitization program at the Military Academy History Office was also carried out through five main stages and aimed to maintain physical integrity and accessibility of information. The digitization of archives carried out by the Military Academy History Office also plays a role in preserving memory through historical publication media such a book “Perjuangan TNI AD 1945-1955 TNI AD” and the presentation of institutional history in museums based on digital archives that are educational and interactive. Thus, archives digitization not only functions as a form of preservation, but also as an effort to maintain the values and historical narrative of the Army.

Kata Kunci : arsip statis, digitisasi, pelestarian informasi, memori kolektif, TNI AD