Analisis Penyusunan Guide Tematik Pertanahan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta

Riski Seto Nugroho, Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY merupakan lembaga kearsipan daerah tingkat Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta yang bertugas melaksanakan pengelolaan arsip salah satunya pengolahan arsip. Namun, hasil dari pengolahan arsip di DPAD DIY yaitu Daftar Arsip dan Inventaris Arsip kurang optimal dalam membantu pengguna mencari arsip mengenai pertanahan. Hal tersebut mendorong terlaksananya penelitian berjudul "Analisis Penyusunan Guide Tematik Pertanahan di Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta". Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif-deskriptif yang melibatkan beberapa metode pengumpulan data seperti studi pustaka, observasi partisipatif, serta wawancara semi terstruktur. 

Hasil penelitian menunjukkan bahwa DPAD DIY telah melaksanakan penyusunan Guide Tematik Pertanahan sesuai Perka ANRI Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis. Prosedur penyusunan yang dilaksanakan antara lain merangkum arsip mengenai pertanahan dari Daftar Arsip maupun Inventaris Arsip, identifikasi arsip, penyusunan skema klasifikasi, pengelompokkan arsip berdasarkan skema klasifikasi, penelusuran materi, penyusunan sistematika Guide Arsip, dan pengesahan Guide Arsip. Dalam menyusun Guide Tematik, terdapat kendala yang dihadapi antara lain keterbatasan alokasi anggaran, keterbatasan sumber daya manusia, sulitnya mengelola informasi arsip, serta tim penyusun yang sulit memahami kebaruan tema yang diangkat dalam Guide Tematik. Dalam menyusun Guide Tematik, pertama perlu diketahui apakah khazanah arsip telah diolah dan telah disusun menjadi Daftar Arsip dan Inventaris Arsip.

Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY is an regional archives institution in Province Daerah Istimewa Yogyakarta which is tasked to do archives management, one of which is archives proccesing. However, the output of archives processing in DPAD DIY namely Archives List and Archives Inventory are less than optimal in helping users search for archives about land. That matter the implementation of this research entitled “Analysis of Preparation of Land Thematic Guide at Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta”. This research use the qualitative-descriptive approach involving several data collection methods such as literature studies, partisipative observation, and semi-structured interview. 

The result of the research indicate that Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah DIY have been carried out the preparation of Land Thematic Guide according the Perka ANRI Nomor 27 Tahun 2011 tentang Pedoman Penyusunan Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis. The preparation procedures carried out includes summarizing archives about land from the Archives List and Archives Inventory, identifying archives, compiling a classification scheme, grouping archives based on the classification scheme, searching for materials, compiling a systematic Archives Guide, and ratifying the Archive Guide. In preparing the Thematic Guide, there are obstacles including limited budget allocation, limited human resources, difficulty in managing archives information, and the team had difficulty in understanding the novelty of the theme raised in Thematic Guide. In preparing Thematic Guide, first it is necessary to know whether the archives have been processed and prepared into Archives List and Archives Inventory.

Kata Kunci : penyusunan, Guide Tematik, pertanahan