Perlindungan dan Pengamanan Arsip AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan Hidup) Sebagai Arsip Vital di Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Daerah Istimewa Yogyakarta

Zania Belgista, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Arsip vital memiliki nilai yang sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi. Salah satu arsip vital di DLHK DIY adalah arsip AMDAL yang sangat berperan penting dalam pelaksanaan kegiatan operasional di Bidang Penataan, Pengkajian, dan Pengembangan Kapasitas Lingkungan Hidup. Isi informasi yang terkandung dalam arsip AMDAL menyangkut hak dan kepentingan berbagai pihak, sehingga DLHK DIY bertanggung jawab untuk menjaga keberadaan arsip vital tersebut. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan gambaran umum program arsip vital di DLHK DIY serta menganalisis perlindungan dan pengamanan arsip vital AMDAL yang telah dilaksanakan oleh DLHK DIY.

Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data yang digunakan pada penelitian ini berasal dari data primer dan sekunder. Data primer didapatkan dari metode pengumpulan data observasi partisipatif, dan wawancara, sedangkan data sekunder didapatkan dari studi pustaka. Analisis data pada penelitian ini melalui metode reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

    
       Hasil penelitian ini menunjukan bahwa DLHK DIY telah melakukan program arsip vital melalui kegiatan identifikasi arsip vital dan menghasilkan daftar arsip vital. Selain itu, perlindungan dan pengamanan arsip AMDAL di unit pengolah dilakukan untuk arsip AMDAL konvensional dan elektronik. Perlindungan dan pengamanan untuk arsip AMDAL konvensional dilakukan dengan metode duplikasi, dispersal dan proteksi tempat penyimpanan. Sedangkan arsip AMDAL elektronik dilakukan dengan pengaturan kontrol keamanan dan akses, pengelolaan media penyimpanan dan perencanaan keadaan darurat. Perlindungan dan pengamanan arsip AMDAL di unit kearsipan dilakukan dengan metode duplikasi serta pengamanan fisik dan informasi arsip melalui pengembangan Records Center. 

Vital records have a very important value for the survival of the organization. One of the vital records at DLHK DIY is the AMDAL records. These records are essential for the operational activities of the Division of Environmental Structuring, Assessment, and Capacity Development. The information contained in AMDAL records concerns the rights and interests of various parties, making DLHK DIY responsible for maintenancing these vital records. The purpose of this research is to provide an overview of the vital records program at DLHK DIY and to analyze the protection and security measures implemented for the AMDAL vital records.

This research uses a qualitative case study method with a descriptive approach. The data used in this research consists of both primary and secondary data. Primary data were obtained through participatory observation, and interviews, while secondary data came from literature studies. Data analysis in this study was conducted using data reduction, data presentation, and conclusion drawing methods.

The results of this study show that DLHK DIY has implemented a vital records program through vital records identification activities and produced a list of vital records. Furthermore, the protection and security of AMDAL records in the processing unit is carried out for conventional and electronic AMDAL records. Protection and security for conventional AMDAL records are carried out using duplication, dispersal, and storage location protection methods. Meanwhile, electronic AMDAL records are protected through security and access control settings, storage media management, and emergency planning. Protection and security of AMDAL records at the records unit are implemented using duplication methods, as well as physical and information security through the development of a Records Center.

Kata Kunci : Arsip Vital, Perlindungan dan Pengamanan Arsip Vital