Analisis Keamanan Informasi Arsip Dinamis pada Aplikasi SRIKANDI menggunakan Model CIA Triad (Studi Kasus: Perspektif Pengguna di Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo)

KHANIF FATHONI, Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.P.A.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Pengelolaan arsip dinamis yang efektif, efisien, dan aman merupakan kebutuhan  dalam sistem administrasi modern. Oleh karena itu, pemerintah telah mewajibkan penggunaan aplikasi SRIKANDI di seluruh instansi pemerintahan di Indonesia untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan keamanan pengelolaan arsip dinamis, sejalan dengan penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE). Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis perspektif pengguna terhadap keamanan informasi arsip dinamis pada aplikasi SRIKANDI di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo menggunakan model CIA Triad. Penulisan penelitian ini dilakukan dengan metode kualitatif dan dengan pendekatan studi kasus. Lokasi penelitian ini dilakukan di Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. Dalam penelitian ini, data dikumpulkan dengan melakukan observasi, kuesioner, wawancara, dan studi pustaka. Data penelitian akan dianalisis dengan model CIA Triad yang kemudian data direduksi, disajikan, dan ditarik kesimpulannya. Hasil penelitian ini merupakan hasil analisis terhadap perspektif pengguna terhadap keamanan informasi arsip dinamis pada aplikasi SRIKANDI, di mana ditemukan bahwa sebagian besar pegawai menganggap aplikasi SRIKANDI sudah cukup aman untuk menjaga keamanan informasi arsip dinamis. Namun, terdapat beberapa pegawai yang masih belum mengetahui fitur-fitur keamanan yang disediakan pada aplikasi SRIKANDI. Selain itu, ditemukan bahwa seringnya aplikasi mengalami downtime membuat kegiatan korespondensi menjadi terhambat.

The effective, efficient, and secure management of records is a necessity in modern administrative systems. Therefore, the government has mandated the use of the SRIKANDI application across all government institutions in Indonesia to enhance the efficiency, effectiveness, and security of records management, in line with the implementation of the Electronic-Based Government System (SPBE). This research aims to analyze users' perspectives on records information security in the SRIKANDI application at Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo using the CIA Triad model. This research was conducted using qualitative methods with a case study approach. The research location was at Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Purworejo. In this study, data was collected through observation, questionnaires, interviews, and literature review. The research data was analyzed using the CIA Triad model, followed by data reduction, presentation, and conclusion drawing. The research findings reveal an analysis of users' perspectives on records information security in the SRIKANDI application, where it was found that most employees consider SRIKANDI application sufficiently secure for maintaining records information security. However, some employees are still unaware of the security features provided in the SRIKANDI application. Additionally, it was discovered that frequent application downtime has been hampering correspondence activities.

Kata Kunci : Arsip Dinamis, SRIKANDI, Keamanan Arsip Dinamis, CIA Triad