Pengembangan Dashboard Monitoring Proyek Untuk Visualisasi dan Analisis Data Kinerja Dalam Manajemen Proyek
Abdunnavi Alfath, Lava Himawan S.T., M.T.,
2025 | Tugas Akhir | D4 TEKNOLOGI REKAYASA PELAKSANAAN BANGUNAN SIPIL
Monitoring Monitoring progres proyek konstruksi sangat
penting dalam manajemen proyek untuk memastikan semua tahapan berjalan sesuai
dengan jadwal dan anggaran yang telah ditetapkan. Penelitian ini mengembangkan
sistem dashboard monitoring berbasis teknologi yang bertujuan untuk
meningkatkan efisiensi dan akurasi pemantauan progres proyek. Sistem ini
mengintegrasikan Microsoft Project, spreadsheet, dan kecerdasan buatan (AI)
untuk memvisualisasikan progres secara real-time, mengevaluasi performa proyek,
serta memberikan rekomendasi berbasis data yang dapat membantu manajer proyek
dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dan cepat.
Data yang digunakan dalam penelitian ini
berasal dari simulasi Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk proyek pembangunan
ruang kelas boarding school dengan total anggaran Rp5.963.006.469,95 dan durasi
proyek 120 hari. Simulasi dilakukan dengan dua skenario yang berbeda: proyek
yang selesai lebih cepat dari jadwal namun mengalami pemborosan biaya (overbudget),
serta proyek yang terlambat namun lebih hemat dalam pengeluaran (underbudget).
Melalui simulasi ini, penelitian bertujuan untuk menguji efektivitas dashboard
dalam memberikan gambaran yang lebih jelas tentang status proyek serta
dampaknya terhadap anggaran dan waktu yang digunakan.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem dashboard
monitoring ini mampu mengurangi waktu pelaporan hingga 50% dibandingkan
dengan metode konvensional yang lebih manual. Selain itu, dashboard ini
meningkatkan akurasi dalam pemantauan progres proyek dan mendukung pengambilan
keputusan strategis melalui analisis berbasis AI. Sistem ini memberikan
solusi praktis untuk pemantauan proyek yang lebih modern dan efektif,
memungkinkan manajer proyek untuk lebih cepat mengidentifikasi masalah dan
melakukan penyesuaian yang diperlukan agar proyek dapat diselesaikan sesuai
dengan anggaran dan waktu yang ditetapkan.
Monitoring construction project progress is crucial in project
management to ensure that all stages adhere to the established schedule and
budget. This study develops a technology-based dashboard monitoring system
aimed at improving the efficiency and accuracy of project progress monitoring.
The system integrates Microsoft Project, spreadsheets, and Artificial
Intelligence (AI) to visualize progress in real-time, evaluate project
performance, and provide data-driven recommendations to assist project managers
in making more accurate and timely decisions.
The data used in this study comes from a simulated Budget Plan (RAB) for
the construction of a boarding school classroom with a total budget of IDR
5,963,006,469.95 and a project duration of 120 days. The simulation was
conducted with two scenarios: a project completed ahead of schedule but over
budget (overbudget), and a project delayed but under budget (underbudget). This
simulation aims to evaluate the effectiveness of the dashboard monitoring
system in providing a clearer picture of the project's status and its impact on
budget and time management.
The results show that the dashboard monitoring system can reduce
reporting time by 50% compared to conventional methods. Additionally, the
system enhances the accuracy of progress monitoring and supports strategic
decision-making through AI-based analysis. This system offers a practical
solution for modern and efficient project monitoring, enabling project managers
to quickly identify issues and make adjustments, ensuring the project is
completed within the set budget and timeline.
Kata Kunci : Monitoring, Progres, Manajemen Proyek
