Analisis penerapan Material Requirement Planning dalam sistem pengendalian inventori dan produksi PT Trias Sentosa Tbk

RIZAL, Martarini, Prof.Dr. Boma Wikan Tyoso, MSc.,Ph.D

2004 | Tesis | Magister Manajemen

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kebijakan pengendalian inventori dan produksi yang telah dilakukan PT. Trias Sentosa Tbk, menganalisa penerapan MRP di lini produksi Metalizing, serta mempelajari kemungkinan peningkatan sistem MRP untuk berintegrasi dengan informasi bisnis yang lainnya yang ada dalam perusahaan. Metode analisis yang digunakan dalam penelitian ini meliputi analisis kuantitatif dan kualitatif. Langkah awal penelitian ini dilakukan dengan mengumpulkan elemen pembentuk MRP di lini Metalizing dan mempelajari proses produksi di converting plant. Setelah elemen pembentuk MRP diperoleh maka dilakukan penghitungan MRP harian selama periode 1-15 Januari 2004 beserta planning/ budget bulan Pebruari dan Maret 2004. Hasil output MRP memberikan pesan-pesan kepada para perencana di bagian produksi, pembelian, dan inventori. Perubahan MRP (nervousness MRP) dikarenakan: pengiriman material dari supplier tidak tepat waktu dan kualitas di luar standar, perubahan speksifikasi atau kuantiti dan tanggal pengiriman dari konsumen, serta perubahan MPS Metalizing. Nervousness MRP dapat dikurangi dengan menstabilasikan MPS metalizing dengan mengintegrasikan MPS metalizing terhadap MPS BOPP, BOPET, dan PVdC untuk distribusi masukan base film, time fence MPS metalizing, perbaikan peramalan produk metalized, serta melalui pegging pada laporan MRP/MPS metalizing. Perbaikan peramalan produk metalized yang customization dianalisis dengan metode exponential smoothings dan trend projections untuk memilih metode yang terbaik dalam peramalan total kebutuhan bahan baku pelapisan aluminium jangka pendek dan menengah. Dengan menganalisis sistem operasional yang lain secara kualitatif maka dapat diketahui faktor-faktor yang mendukung dan menghambat peningkatan MRP. Berdasarkan hasil penelitian, dapat disimpulkan bahwa penerapan MRP di semua lini produksi cukup dilakukan dengan software excel dikarenakan struktur produk berada pada satu level; distribusi bahan film PP dan PET bagi semua lini produksi akan lebih efektif bila dilakukan pengintegrasian MPS; penerapan MRP, TIPCA, JIT, dan ISO 9002 yang dilakukan PT. Trias Sentosa dari tahun ke tahun terkoordinasi dengan baik sehingga sistem tersebut dapat digunakan untuk mengendalikan produksi dan inventori; peningkatan MRP akan lebih efisien dan efektif apabila diperluas menjadi ERP, dengan mengkonversikan MRP dan sumber daya yang lain melalui fungsi keuangan serta mengintegrasikan sistem MRP dengan informasi operasional bisnis yang lainnya yang ada dalam perusahaan secara keseluruhan.

The objective of this research is to find out the policy of inventory and production control that have been done by PT. Trias Sentosa Tbk, to analyse the implementation of MRP in metalizing line production, and also to study further the possibility of MRP system to be integrated with another information system in the whole company business. This research used both quantitative and qualitative methods. First, the research was carried out by collecting the input of Metalizing MRP and observing the converting’s production process. Then, the research tried to calculate the daily MRP metalizing for 1 – 15 Januari 2004, together with the MRP plan of February and March. The output MRP would give the message for production, purchasing, inventory, logistic and sales department. The reasons for changing the MRP (nervousness) were the delivery of supplier was not on time and the material quality was out of standart; the changing of consumer’s order on specification, quantity or date of delivery; the revision of MPS. The nervousness MRP in metalizing line can be reduced by stabilizing Metalizing MPS to be integrated with MPS of BOPP, BOPET and PVdC coating for the distribution of base film input; by time fence on Metalizing MPS, by improving the forecasting of Metalized product, and by pegging the Metalizing of MRP or MPS report. The forecasting of customization metalized product is improved by choosing the best forecasting methods between exponential smoothing methods and trend projection methods in order to predict the total material of metalizing input for short term and middle term. Qualitative methods is used to learn the other operational system for finding the barriers and supporting factors for extending MRP. The results of this research are: the system MRP of each line production is enough done by software excel because of its product structure is only on one level; distribution base film of PP and PET is more effective if MPS of four line production is integrated; PT. Trias Sentosa Tbk have implemented MRP, TIPCA, JIT, and ISO 9002 with good coordination year by year so that the systems can be used for controlling inventory and production; it is more efficient and effective to extend MRP to be ERP, by extending MRP and other resource in financial conversion and also by integrating MRP system with another information system in a whole business.

Kata Kunci : Manajemen Produksi,Pengendalian Inventori,MRP, The simplicity of MRP, Financial Conversion, Extended to ERP