Analisis Layanan Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman

Muhammad Riko Sulistiawan, Waluyo, S.S., M.Hum.

2025 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Proyek Akhir ini merupakan analisis layanan arsip statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Adapun tujuan dari penulisan proyek akhir ini yaitu untuk mendeskripsikan khazanah arsip statis, mengkaji mekanisme layanan arsip statis, serta mengidentifikasi kendala dalam layanan statis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman.

Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif-analisis. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini terdiri dari observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan mengamati secara langsung layanan arsip statis. Wawancara dilaksanakan melalui tanya jawab kepada narasumber yaitu dari pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Studi pustaka dilakukan dengan membaca dan memahami bahan referensi yaitu buku, jurnal, dan peraturan terkait mekanisme layanan arsip statis.

Kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa khazanah arsip statis yang dikelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman mencakupi arsip dari tahun 1961 sampai tahun 2020. Mekanisme layanan arsip statis telah dijalankan berdasarkan standar pelayanan yang telah tertuang pada Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011 tentang Pedoman Layanan dan Akses Arsip Statis. Prosedur layanan arsip statis dilakukan secara langsung. Kendala dalam layanan arsip statis yang dialami terdiri dari khazanah arsip statis yang kurang lengkap  dan sarana prasarana yang dimiliki belum maksimal.

The Final Project discusses the analysis reference service of archives in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. The purpose of writing this final project is to find out the description of archive treasure, reference service mechanism, and reference service obstacles in Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman.

This research uses a qualitative method with a descriptive-analytical approach. The data collection methods in this research consist of observation, interviews, documentation, and literature study. Observation was carried out by directly observing reference services. Interviews were conducted through questions and answers to sources, namely employees of the Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Literature study was carried out by reading and understanding reference materials, namely books, journals, and regulations related to reference service mechanism.

The conclusion of this research shows that the archives managed by the Sleman Regency Library and Archives Office cover archives from 1961 to 2020. The mechanism reference service of archives has been carried out based on the service standars set out in the Regulation of the Head of the Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2011 tentang Pedoman Layanan dan Akses Arsip Statis. Service of archives procedures are carried out directly. The obstacles in service of archives experienced consist of incomplete archives treasures and the infrastructure that is not yet optimal.

Kata Kunci : arsip statis, mekanisme, layanan arsip statis/archives, mechanism, reference service of archives