Analisis dan usulan desain sistem akuntansi pengelolaan persediaan obat-obatan :: Studi kasus pada RSU Liun Kendage Tahuna di Kabupaten Kepulauan Sangihe

RAKINAUNG, Anna Imelda Vicianty, Prof.Dr. Mardiasmo, MBA.,Akt

2004 | Tesis | Magister Ekonomika Pembangunan

Penelitian ini dilaksanakan pada RSU Liun Kendage Tahuna di Kabupaten Kepulauan Sangihe Provinsi Sulawesi Utara. Tujuan penelitian adalah untuk mengidentifikasi kelebihan-kelebihan, dan kelemahan-kelemahan sistem akuntansi pengelolaan persediaan obat-obatan yang diterapkan pada RSU Liun Kendage Tahuna, dan berdasarkan hasil identifikasi mendesain kembali sistem tersebut. Analisis sistem pendekatan kualitatif dilakukan dengan menggunakan analisis deskriptif terhadap subsistem dan prosedur pengadaan/pembelian obat-obatan, subsistem dan prosedur penerimaan dan pengeluaran obat-obatan pada bagian gudang dan apotek, formulir bukti transaksi, klasifikasi kode rekening persediaan untuk buku besar dan buku pembantu persediaan, jurnal, buku besar dan buku pembantu, dan laporan-laporan yang dihasilkan oleh sistem akuntansi pengelolaan persediaan obat-obatan yang diterapkan pada RSU Liun Kendage Tahuna, sedangkan usulan desain sistem dilakukan dengan mempertimbangkan beberapa aspek seperti kontrol, kompatibilitas, fleksibilitas, keseimbangan biaya dan manfaat. Usulan desain sistem akuntansi dilakukan secara manual dengan pemanfaatan perangkat keras komputer secara optimal khususnya dalam proses pengolahan data mutasi persediaan obat-obatan. Hasil analisis ini menunjukkan bahwa sistem akuntansi pengelolaan persediaan obat-obatan menggunakan sistem pencatatan single entry, sehingga belum digunakan kode klasifikasi rekening persediaan untuk buku besar dan buku pembantu persediaan, jurnal, buku besar dan buku pembantu, sehingga keakuratan, ketelitian dan keandalan laporan yang dihasilkan belum optimal. Sistem pencatatan persediaan obat-obatan dengan sistem perpetual yang dilaksanakan secara manual, sehingga laporan mutasi persediaan obat-obatan tidak tepat waktu. Berdasarkan hasil analisis diusulkan desain sistem akuntansi pengelolaan persediaan obat-obatan yang diharapkan dapat meningkatkan keakuratan, ketelitian, dan keandalan laporan yang dihasilkan untuk digunakan oleh manajemen RSU Liun Kendage Tahuna dan pihak luar.

This research was conducted at Liun Kendage Tahuna General Hospital in the Regency of Sangihe Island, in the Province of North Sulawesi. The research is aimed at identifying the strengths and weaknesses of accounting system for the management of medicine inventories applied by Liun Kendage Tahuna General Hospital, and based on the result of the identification of the redesigned system. The analysis of research uses qualitative approach by adopting descriptive analysis to the subsystem and the procedure of medicine purchases, subsystem and procedure of receiving and distributing medicine to the warehouse and drugstore, from of receipts, classification of account code for medicine inventories for the general ledger and subsidiary ledger, journal, general ledger and subsidiary ledger and the reports used in the accounting system for the management of the medicine inventories applied by the general hospital of Liun Kendage Tahuna, while the proposed design of the system is made by considering several aspects such as control, compatibility, flexibility, balance of cost and usefulness. The proposed design of the accounting system is made manually by using computer hardware optimally, especially in the process of data processing and the mutation of medicine inventories. The result of the analysis shows that the accounting system for the management of medicine inventories in the hospital uses recording system of single entry. It has not used classification code of account inventories in the general ledger and the subsidiary ledger, journal, general ledger and subsidiary ledger, so that the accuracy, preciseness, and the reliability of the report has not been optimum. The recording system of medicine inventories uses perpetual system, which is done manually so that the report of the mutation of medicine inventories cannot be on time. Based on the result of the analysis, it is suggested that the hospital should adopt the design of the accounting system of medicine inventories management in order that they can increase the accuracy and the reliability of the report which can be used by the management of Liun Kendage Tahuna General Hospital and other parties.

Kata Kunci : Sistem Akuntansi,Pengelolaan Obat,obatan,Rumah Sakit Umum