Kegiatan Penataan Kembali Arsip Pengeboran Artesis Masa Kolonial Hindia Belanda di Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan
ERFINA DWI RAHAYU, Waluyo, S.S., M.Hum. ; Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A. ; Rina Rakhmawati, S.Hum., M.PA.
2024 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi
Tujuan dari Proyek Akhir ini adalah untuk menjelaskan
strategi pemeliharaan arsip pengeboran artesis Masa Kolonial Hindia Belanda
yang telah dilakukan oleh Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan melalui
kegiatan penataan kembali arsip mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi kegiatan. Penulisan Proyek Akhir ini menggunakan metode penelitian
kualitatif dengan menggunakan pendekatan deskriptif. Data penelitian
dikumpulkan dengan menggunakan teknik pengumpulan data berupa observasi
partisipatif, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil dari penelitian
ini adalah strategi penataan kembali arsip berdasarkan Analisis SWOT yang bisa
diterapkan oleh Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan. Adapun strategi
yang dihasilkan yaitu pertama, Strategi SO dengan melakukan kolaborasi di
berbagai bidang, menyediakan alat scanner untuk digitalisasi dan melakukan
pembentukan Tim IT untuk perancangan pengembangan sistem informasi berbasis
web, serta menjadikan kegiatan penataan kembali sebagai kegiatan prioritas.
Kedua, Strategi WO dengan cara melakukan rekrutmen pegawai outsourcing kearsipan, melakukan perencanaan penganggaran, dan
melakukan monev anggaran. Ketiga, Strategi ST dengan melakukan pelatihan
tentang pengelolaan ruang penyimpanan arsip, pemanfaatan anggaran yang tersedia
untuk memperbaiki sarana dan prasarana, serta pembentukan SOP tentang
perlindungan dan penyimpanan arsip. Terakhir, adalah Strategi WT yang dapat
dilakukan dengan cara melakukan kegiatan analisis kebutuhan dan melakukan
perencanaan pembangunan record center
yang sesuai dengan standar.
The purpose of this Final Project is
to explain the maintenance strategy of artesian drilling archives of the Dutch
East Indies Colonial Period that has been carried out by Pusat Air Tanah dan
Geologi Tata Lingkungan System through records rearrangement activities
starting from planning, implementation, and evaluation of activities. The
writing of this Final Project uses a qualitative research method using a
descriptive approach. The research data was collected using data collection
techniques such as participatory observation, interviews, documentation, and
literature study. The result of this research is an records rearrangement
strategy based on SWOT Analysis that can be applied by Pusat Air Tana dan
Geologi Tata Lingkungan. The resulting strategies are first, SO Strategy by
collaborating in various fields, providing scanners for digitization and
forming an IT Team for designing web-based information system development, and
making rearrangement activities a priority activity. Second, the WO Strategy by
recruiting archival outsourcing employees, conducting budget planning, and
conducting budget monitoring and evaluation. Third, the ST Strategy by
conducting training on managing records storage space, utilizing the available
budget to improve facilities and infrastructure, and establishing SOP on
records protection and storage. Finally, the WT Strategy can be carried out by
conducting needs analysis activities and planning the construction of a record
center that meets the standards.
Kata Kunci : Arsip Pengeboran Artesis, Penataan Kembali Arsip, Analisis SWOT