Kegiatan Penataan Kembali Arsip Pengeboran Artesis Masa Kolonial Hindia Belanda di Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan

ERFINA DWI RAHAYU, Waluyo, S.S., M.Hum. ; Faizatush Sholikhah, S.Sos., M.A. ; Rina Rakhmawati, S.Hum., M.PA.

2024 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Tujuan dari Proyek Akhir ini adalah untuk menjelaskan strategi pemeliharaan arsip pengeboran artesis Masa Kolonial Hindia Belanda yang telah dilakukan oleh Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan melalui kegiatan penataan kembali arsip mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan. Penulisan Proyek Akhir ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan menggunakan pendekatan deskriptif. Data penelitian dikumpulkan dengan menggunakan teknik pengumpulan data berupa observasi partisipatif, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil dari penelitian ini adalah strategi penataan kembali arsip berdasarkan Analisis SWOT yang bisa diterapkan oleh Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan. Adapun strategi yang dihasilkan yaitu pertama, Strategi SO dengan melakukan kolaborasi di berbagai bidang, menyediakan alat scanner untuk digitalisasi dan melakukan pembentukan Tim IT untuk perancangan pengembangan sistem informasi berbasis web, serta menjadikan kegiatan penataan kembali sebagai kegiatan prioritas. Kedua, Strategi WO dengan cara melakukan rekrutmen pegawai outsourcing kearsipan, melakukan perencanaan penganggaran, dan melakukan monev anggaran. Ketiga, Strategi ST dengan melakukan pelatihan tentang pengelolaan ruang penyimpanan arsip, pemanfaatan anggaran yang tersedia untuk memperbaiki sarana dan prasarana, serta pembentukan SOP tentang perlindungan dan penyimpanan arsip. Terakhir, adalah Strategi WT yang dapat dilakukan dengan cara melakukan kegiatan analisis kebutuhan dan melakukan perencanaan pembangunan record center yang sesuai dengan standar.

The purpose of this Final Project is to explain the maintenance strategy of artesian drilling archives of the Dutch East Indies Colonial Period that has been carried out by Pusat Air Tanah dan Geologi Tata Lingkungan System through records rearrangement activities starting from planning, implementation, and evaluation of activities. The writing of this Final Project uses a qualitative research method using a descriptive approach. The research data was collected using data collection techniques such as participatory observation, interviews, documentation, and literature study. The result of this research is an records rearrangement strategy based on SWOT Analysis that can be applied by Pusat Air Tana dan Geologi Tata Lingkungan. The resulting strategies are first, SO Strategy by collaborating in various fields, providing scanners for digitization and forming an IT Team for designing web-based information system development, and making rearrangement activities a priority activity. Second, the WO Strategy by recruiting archival outsourcing employees, conducting budget planning, and conducting budget monitoring and evaluation. Third, the ST Strategy by conducting training on managing records storage space, utilizing the available budget to improve facilities and infrastructure, and establishing SOP on records protection and storage. Finally, the WT Strategy can be carried out by conducting needs analysis activities and planning the construction of a record center that meets the standards.

Kata Kunci : Arsip Pengeboran Artesis, Penataan Kembali Arsip, Analisis SWOT