Analisis Pelaksanaan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Pada Direktorat Sumber Daya Manusia Kearsipan dan Sertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia Tahun 2023

KURNIA NURHAYATI, Lastria Nurtanzila, S.I.P., M.P.A

2024 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Proyek akhir ini bertujuan untuk mmendeskripsikan hasil analisis mengenai pelaksanaan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis oleh Direktorat Sumber Daya
Manusia dan Sertifikasi Arsip Nasional Republik Indonesia pada Tahun 2023 yang menjadi persyaratan wajib bagi arsiparis yang berencana naik atau beralih jenjang jabatan dengan melalui serangkaian metode pada uji kompetensi yang selanjutnya dilakukan analisis fungsi manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) milik George. R. Terry. Penelitian ini menggunakan penelitian metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus Data penelitian dikumpulkan melalui teknik pengumpulan data melalui observasi, studi dokumen, dan wawancara. Wawancara dilakukan dengan enam narasumber yaitu, ketua tim sertifikasi, asesor, dan staf Direktorat Sumber Daya Manusia dan Sertifikasi ANRI. Hasil dari penelitian ini ditemukan fakta bahwa meskipun fungsi manajemen telah dilaksanakan dengan baik akan tetapi dari target yang telah ditetapkan, pada pelaksanaan Sertifikasi Jabatan Fungsional Arsiparis Tahun 2023, belum mencapai target. Hal ini disebabkan oleh berbagai kendala yang hampir serupa pada setiap pelaksanaan kegiatan, baik dari pihak asesi yang masih belum mencapai standar kompetensi, pemahaman pada kelengkapan syarat pendaftaran, kesulitan dalam mengoperasikan device saat uji kompetensi dan pemenuhan fasilitas penunjang yang belum memadai oleh Tim Sertifikasi.

This final project aims to describe the results of an analysis of the implementation of the Arsiparis Functional Position Certification by the Directorate of Human
Resources and Certification of the National Archives of the Republic of Indonesia in 2023 which is a mandatory requirement for arsiparis who will move up or switch levels by going through a series of methods in the competency test which are then analyzed POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) management function by George R. Terry. This research uses qualitative method research with a case study approach. Research data was collected through data collection techniques through observation, document study, and interviews. Interviews were conducted with six resource persons, namely, the head of the certification team, assessors, and staff of the Directorate of Human Resources and Certification of ANRI. The results of this study found that although the management function has been implemented well, the target set for the implementation of the Archivist Functional Position Certification in 2023 has not yet reached the target. This is due to various obstacles that are almost similar in every implementation of activities, both from the asesi who still have not reached competency standards, understanding the completeness of registration requirements, difficulty in operating the device during competency tests and the fulfillment of inadequate supporting facilities by the Certification Team.

Kata Kunci : Arsiparis, Sertifikasi, Jabatan Fungsional