Dinamika Kebijakan Akses Repositori Perpustakaan Perguruan Tinggi di Daerah Istimewa Yogyakarta

Araf Aliwijaya Pasaribu, Milda Longgeita Br Pinem, S.Sos., M.A., Ph.D; Safirotu Khoir, S.S., MIM., Ph.D.

2024 | Tesis | S2 Kajian Budaya dan Media

Penelitian ini mengeksplorasi dinamika kebijakan akses repositori perpustakaan perguruan tinggi di Daerah Istimewa Yogyakarta, Indonesia. Didorong oleh pengembangan internet dan peluncuran repositori arXiv pada tahun 1991, repositori institusi telah berkembang pesat. Terdapat dorongan global untuk kebijakan open access yang bertujuan untuk memfasilitasi dialog intelektual yang lebih inklusif dan berkelanjutan. Namun, kebijakan akses repositori di universitas-universitas Indonesia menunjukkan dinamika dan variasi mulai dari open access hingga akses yang sangat terbatas. 

Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan menganalisis alasan di balik dinamika ini, dengan menyoroti pengaruh berbagai faktor seperti kepemimpinan universitas, pustakawan, sumber daya yang tersedia, infrastruktur teknologi, dan faktor lainnya. Selain itu, penelitian ini juga menganalisis faktor yang mempengaruhi dinamika kebijakan ini. Metode penelitian menggunakan studi kasus Robert K Yin untuk menyediakan analisis mendalam. Penelitian dilakukan terhadap 7 perpustakaan perguruan tinggi dengan 14 informan di Daerah Istimewa Yogyakarta. Data primer dikumpulkan melalui wawancara mendalam dengan kepala perpustakaan dan pengelola repositori serta analisis dokumen kebijakan yang ada.

Faktor-faktor yang mempengaruhi dinamika kebijakan akses diantaranya adalah pendekatan berbeda dari pemangku kepentingan, isu plagiasi, indentitas informan, konversi karya, dukungan pendanaan dan teknologi, serta kerjasama antar perpustakaan dalam mengadopsi kebijakan. Hasilnya menunjukkan bahwa kebijakan akses yang fleksibel dan adaptif terhadap kondisi institusi serta kebutuhan pengguna sangat penting. Penelitian ini menggarisbawahi perlunya pendekatan yang tidak seragam dalam formulasi kebijakan akses, mempertimbangkan keragaman dan kompleksitas permasalahan yang ada di setiap perguruan tinggi. Penelitian ini menyarankan penelitian lebih lanjut untuk menguji faktor-faktor yang ditemukan menggunakan metode penelitian yang berbeda serta untuk menganalisis perubahan kebijakan yang lebih historis untuk memahami respons terhadap dinamika kebutuhan akademis dan teknologi.

This study explores the dynamics of access policies to institutional repositories in higher education libraries in the Special Region of Yogyakarta, Indonesia. Motivated by the development of the internet and the launch of the arXiv repository in 1991, institutional repositories have rapidly evolved. There is a global push for open access policies aimed at facilitating more inclusive and sustainable intellectual dialogue. However, the access policies of academic repositories in Indonesia show a range of dynamics from open access to highly restricted access.

The aim of this study is to identify and analyze the reasons behind these dynamics, highlighting the influence of various factors such as university leadership, librarians, available resources, technological infrastructure, and other factors. Additionally, the study analyzes factors influencing these policy dynamics. A qualitative research approach is employed to provide in-depth analysis. The research was conducted on 7 academic libraries with 14 informants in the Special Region of Yogyakarta. Primary data was collected through in-depth interviews with library heads and repository managers, as well as analysis of existing policy documents.

Factors influencing the dynamics of access policies include different approaches from stakeholders, issues of plagiarism, informant identity, work conversion, support for funding and technology, and inter-library cooperation in adopting policies. The results show that flexible and adaptive access policies, tailored to institutional conditions and user needs, are crucial. This study underscores the need for a non-uniform approach in formulating access policies, considering the diversity and complexity of issues in each university. The study suggests further research to test the identified factors using different research methods and to analyze more historical policy changes to understand responses to the dynamics of academic and technological needs.

Kata Kunci : Dinamika kebijakan, Repositori, Kebijakan akses repositori, Perpustakaan perguruan tinggi, Open access