Internship Report: Group Internal Control Intern at Exclusive Networks

Emirza Rahman, Hannah Davies

2023 | Skripsi | AKUNTANSI

This essay explores the vital function of Exclusive Networks' internal control department, emphasizing its responsibility to keep an eye on and guarantee the effectiveness of internal controls for risk reduction and prevention. The department is a crucial component of the business's Internal Audit and Risk and Compliance divisions, and it helps to ensure that financial and operational procedures are honest, dependable, and compliant.

A thorough account of the intern's short- and medium-term project experiences is provided, including business travels, self-assessment questionnaires, DAM evaluations, user access oversight, and bidding process analysis. Compiling databases, creating self-assessment questionnaires, migrating to new platforms, and reconciling internal controls and audit findings are examples of long-term initiatives.

The paper delves into a professional issue statement concerning the impact of internal control implementation on stakeholders in business, with a specific focus on optimizing advantages for Exclusive Networks' subsidiaries. In order to improve risk prevention at the subsidiary level, a problem-solving strategy that includes conducting interviews with important stakeholders, analyzing current procedures, and recommending an action plan called "Biannual Entity Self-Diagnosis" is used.

The action plan is accompanied by recommendations that stress the importance of taking a deeper look at operational-level concerns, choosing the right tools, guaranteeing an excellent user experience, and requesting ongoing user input. Along with evaluation instruments like progress trackers and performance evaluation sheets, the required means for implementation—including human resources, tools, and financial considerations—are described.

The essay reiterates how difficult it may be to grasp internal control, particularly for companies with little exposure to the outside world. It highlights the role that internal control plays as a group protector, adding another line of defense against any threats. In order to enable enterprises to effectively walk the path of risk prevention, the conclusion emphasizes how important it is to understand the functions of internal control.

Esai ini menjelajahi fungsi vital dari departemen pengendalian internal Exclusive Networks, dengan menekankan tanggung jawabnya untuk mengawasi dan menjamin efektivitas pengendalian internal guna mengurangi risiko dan mencegahnya. Departemen ini merupakan komponen penting dari Divisi Internal Audit dan Risk and Compliance perusahaan, dan membantu memastikan bahwa prosedur keuangan dan operasional bersifat jujur, dapat diandalkan, dan patuh.

Diberikan catatan yang mendalam tentang pengalaman proyek jangka pendek dan menengah intern, termasuk perjalanan bisnis, kuesioner penilaian diri, evaluasi DAM, pengawasan akses pengguna, dan analisis proses penawaran. Inisiatif jangka panjang mencakup kompilasi basis data, pembuatan kuesioner penilaian diri, migrasi ke platform baru, dan rekonsiliasi kontrol internal dan temuan audit.

Makalah ini menjelajahi pernyataan isu profesional mengenai dampak implementasi pengendalian internal terhadap pemangku kepentingan bisnis, dengan fokus khusus pada mengoptimalkan keuntungan bagi anak perusahaan Exclusive Networks. Untuk meningkatkan pencegahan risiko di tingkat anak perusahaan, strategi penyelesaian masalah yang mencakup wawancara dengan pemangku kepentingan penting, analisis prosedur saat ini, dan rekomendasi rencana tindakan yang disebut "Diagnosis Diri Entitas Dwi Tahunan" digunakan.

Rencana tindakan tersebut disertai dengan rekomendasi yang menekankan pentingnya memperhatikan masalah tingkat operasional, memilih alat yang tepat, menjamin pengalaman pengguna yang baik, dan meminta masukan pengguna secara berkelanjutan. Bersama dengan alat evaluasi seperti pelacak kemajuan dan lembar evaluasi kinerja, sarana yang diperlukan untuk implementasi—termasuk sumber daya manusia, alat, dan pertimbangan keuangan—dijelaskan.

Esai ini mengulang betapa sulitnya untuk memahami pengendalian internal, terutama untuk perusahaan dengan eksposur global yang terbatas. Ini menyoroti peran yang dimainkan oleh pengendalian internal sebagai pelindung grup, menambahkan lapisan pertahanan lain terhadap ancaman apa pun. Dalam kesimpulan, esai menekankan betapa pentingnya memahami fungsi pengendalian internal untuk memungkinkan perusahaan efektif menjalani jalur pencegahan risiko.

Kata Kunci : Internal Control Strategies, Exclusive Networks, Fraud Prevention, Risk Mitigation, Employee Awareness, Technology Integration, Continuous Improvement, Cross-Departmental Collaboration, ERP System Automation, Internal Control Effectiveness