Evaluasi Penciptaan dan Pemberkasan Arsip Keluarga pada Program Genta Siaga (Gerakan Cinta Arsip Keluarga) Oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Sleman Sebagai Upaya Pelaksanaan Gerakan Nasional Sadar Dan Tertib Arsip (GNSTA)

ITA WAHYU WULANDARI, Titi Susanti, S.S., M.P.A

2024 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

    Proyek Akhir berjudul Evaluasi Penciptaan dan Pemberkasan Arsip Keluarga pada Program Genta Siaga (Gerakan Cinta Arsip Keluarga) Oleh Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kabupaten Sleman Sebagai Upaya Pelaksanaan Gerakan Nasional Sadar Dan Tertib Arsip (GNSTA) membahas mengenai implementasi aspek penciptaan dan pemberkasan pasca program Genta Siaga. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan teknis Genta Siaga tahun 2016-2019 (pra Pandemi Covid-19), tahun 2020-2022 (saat Pandemi Covid-19), hingga tahun 2023 (pasca Pandemi Covid-19), evaluasi aspek penciptaan dan pemberkasan arsip keluarga, dan kendala pelaksanaan praktik pemberkasan pasca Genta Siaga. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif evaluatif. Teknis pengumpulan data yaitu wawancara, observasi, dan dokumen.

    Hasil penelitian royek akhir ini adalah Genta Siaga oleh DPK Kabupaten Sleman merupakan program pembinaan, pendampingan, dan pelatihan arsip keluarga. Metode pelaksanaan Genta Siaga tahun 2016-2019 antara lain koordinasi tim internal dan dengan pihak desa, sosialisasi kepada kader serta masyarakat, dan monitoring atau evaluasi. Tahun 2020-2022 melalui video di platform Youtube, dan tahun 2023 disertakan pada program pembinaan lain tanpa adanya evaluasi dan monitoring. Hasil evaluasi praktik kearsipan arsip keluarga sudah cukup dari aspek penciptaan, pemberkasan, sumber daya manusia, sarana dan prasarana. Akan tetapi, terdapat kendala antara lain faktor pendidikan rendah, ekonomi rendah, dan usia masyarakat lanjut usia terhambat penyerapan materi pelatihan, sarana dan prasarana dari DPK Kabupaten Sleman masih kurang, penggunaan peralatan penyimpanan yang belum optimal, dan tantangan waktu dalam melakukan pengelolaan arsip keluarga termasuk kesibukan.

Kata Kunci: Arsip Keluarga, Penciptaan dan Pemberkasan Arsip Keluarga, Evaluasi, dan GNSTA

The Final Project entitled Evaluation of the Creation and Filing of Family Records in the Genta Siaga Programme (Gerakan Cinta Arsip Keluarga) by the Sleman Regency Library and Archives Service as an Effort to Implement the Gerakan Nasional Sadar dan Tertib Arsip (GNSTA) discusses the implementation of the creation and filing aspects after the Genta Siaga programme. Therefore, this research aims to explain the technical aspects of Genta Siaga from 2016-2019 (preCovid-19 Pandemic), 2020-2022 (during Covid-19 Pandemic), to 2023 (postCovid-19 Pandemic), evaluation of the creation and filing aspects of family records, and obstacles to the implementation of filing practices after Genta Siaga. This research uses an evaluative qualitative approach. Data collection techniques are interviews, observations, and documents.

The result of this final project research is that Genta Siaga by DPK Sleman Regency is a coaching, mentoring, and training programme for family records. The method of implementation of Genta Siaga in 2016-2019 includes coordination of the internal team and with the village, socialisation to cadres and the community, and monitoring or evaluation. In 2020-2022 through videos on the Youtube platform, and in 2023 included in other coaching programmes without evaluation and monitoring. The results of the evaluation of the archival practice of family records are sufficient from the aspects of creation, filing, human resources, facilities and infrastructure. However, there are obstacles including low education, low economy, and the age of the elderly community hampering the absorption of training materials, facilities and infrastructure from DPK Sleman Regency are still lacking, the use of storage equipment is not optimal, and time challenges in managing family records including busyness.

Keywords: Family Records, Family Records Creation and Filing, Evaluation, and GNSTA

Kata Kunci : Kata Kunci: Arsip Keluarga, Penciptaan dan Pemberkasan Arsip Keluarga, Evaluasi, dan GNSTA/ Keywords: Family Records, Family Records Creation and Filing, Evaluation, and GNSTA