ANALISIS RELEVANSI KEGIATAN RAPAT DAN FGD TERHADAP CAPAIAN KINERJA DI FAKULTAS TEKNIK UGM MENGGUNAKAN DATA SIMADANG (SISTEM MANAJEMEN UNDANGAN)

Kusdiantoro, Prof. Ir. Selo, S.T., M.T., M. Sc., Ph.D., IPU.; Widyawan, S.T., M.Sc., Ph.D.

2023 | Tesis | S2 Teknologi Informasi

Rapat dan FGD merupakan agenda rutin di lingkungan Fakultas Teknik UGM, di mana salah satu tujuan dari pelaksanaan rapat dan FGD tersebut adalah meningkatkan capaian kinerja. Namun demikian, belum diketahui secara pasti bagaimana relevansi kegiatan rapat dan FGD di FT UGM tersebut terhadap capaian kinerja. Menggunakan data Aplikasi SIMADANG, sebagai aplikasi pengelola undangan rapat dan FGD, penelitian ini bertujuan untuk melihat relevansi kegiatan rapat dan FGD terhadap capaian kinerja di FT UGM. 

Penelitian ini menggunakan data rapat dan FGD dari delapan departemen di FT UGM sebagai variabel bebas yang terbagi ke dalam tiga jenis, yaitu frekuensi, jumlah peserta dan durasi rapat dan FGD. Sebagai variabel terikat adalah indikator capaian kinerja di FT UGM, penelitian ini menggunakan empat indikator capaian kinerja yaitu jumlah publikasi dosen, jumlah publikasi mahasiswa, jumlah dosen promosi dan jumlah mahasiswa lulus. Kedua jenis variabel tersebut digabungkan dan membentuk suatu data panel. Data panel tersebut kemudian diolah menggunakan metode regresi data panel untuk melihat pengaruh variabel bebas terhadap masing-masing variabel terikat.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa frekuensi rapat dan FGD di FT UGM memberikan pengaruh positif terhadap jumlah publikasi mahasiswa dan jumlah dosen naik pangkat, artinya semakin tinggi frekuensi rapat dan FGD, maka jumlah publikasi mahasiswa dan jumlah dosen naik pangkat akan meningkat. Penelitian juga menemukan bahwa frekuensi rapat dan FGD di FT UGM tidak berpengaruh terhadap jumlah publikasi dosen dan jumlah mahasiswa lulus. Lebih lanjut, hasil penelitian menunjukkan bahwa jumlah peserta dan durasi rapat dan FGD tidak berpengaruh terhadap empat indikator capaian kinerja dalam penelitian ini.

Meetings and FGDs are a routine agenda within the UGM Faculty of Engineering, where one of the objectives of holding meetings and FGDs is to improve performance achievements. However, it is not yet known for certain how relevant the meetings and FGD activities at FT UGM are to performance achievements. Using SIMADANG Application data, as an application for managing meeting invitations and FGDs, this research aims to see the relevance of meeting and FGD activities to performance achievements at FT UGM.

This research uses meeting and FGD data from eight departments at FT UGM as independent variables which are divided into three types, namely frequency, number of participants and duration of meetings and FGDs. As dependent variables are four indicators of performance achievements at FT UGM, namely the number of lecturer publications, the number of student publications, the number of lecturer promotions and the number of graduating students. These two types of variables are combined and form panel data. The panel data is then processed using the panel data regression method to see the influence of the independent variables on each dependent variable.

The results of the research show that the frequency of meetings and FGDs at FT UGM has a positive influence on the number of student publications and the number of lecturers promoted, meaning that the higher the frequency of meetings and FGDs, the number of student publications and the number of lecturers promoted will increase. The research also found that the frequency of meetings and FGDs at FT UGM had no effect on the number of lecturer publications and the number of students graduating. Furthermore, the research results showed that the number of participants and duration of meetings and FGDs had no effect on the four performance achievement indicators in this study.

Kata Kunci : rapat, FGD, capaian kinerja, regresi data panel