ANALISIS PELAKSANAAN KEGIATAN RESTORASI ARSIP STATIS DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA YOGYAKARTA

Widya Aristya Rini, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2023 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta sebagai Lembaga Kearsipan Daerah Kota Yogyakarta memiliki kegiatan restorasi arsip statis. Kegiatan restorasi arsip statis dilakukan sebagai upaya pemeliharaan dan penyelamatan arsip statis hasil akuisisi dari seluruh OPD di Kota Yogyakarta. Penelitian ini dilakukan untuk menjelaskan mengenai latar belakang kegiatan restorasi arsip statis, pelaksanaan kegiatan restorasi arsip statis, serta kendala yang dihadapi. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif dengan teorisasi induktif. Unit analisis dalam Proyek Akhir ini berupa organisasi, yaitu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, dengan objek penelitian yaitu kegiatan restorasi arsip statis. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah observasi non partisipasi, wawancara mendalam, dan studi pustaka. Data dan informasi yang diperoleh kemudian diolah sehingga didapatkan hasil penelitian dan kesimpulan. Kesimpulan dari penelitian tentang pelaksanaan kegiatan restorasi arsip statis adalah pelaksanaannya sudah sesuai dengan perencanaan. Akan tetapi, masih ditemukan kendala dalam pelaksanaan kegiatan restorasi arsip statis, yaitu masalah keterbatasan waktu dan sedikitnya pengguna arsip statis.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta as the Yogyakarta District Archives Agency, has an archives restoration activity. Archives restoration activities are carried out in an effort to maintain and rescue archives resulting from the acquisition of the entire OPD in the city of Yogyakarta. This research was carried out to explain the background of archives restoration activities, the implementation of archives restoration activities, and the obstacles. This research uses descriptive qualitative research methods with inductive theorization. The analysis unit in this Final Project is an organization, namely Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta, with the object of research being the restoration of archives. The data collection techniques used are non-participation observation, in-depth interviews, and library studies. The data and information obtained are then processed so that the results of research and conclusions can be drawn. The conclusion from the research on the implementation of archives restoration activities is that the implementation is in accordance with the plan. However, obstacles were still found in the implementation of archives restoration activities, namely the problem of time constraints and the small number of archives users.

Kata Kunci : restorasi arsip, arsip statis, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta