Pelestarian Digital Buletin di Pusat Data dan Informasi Lembaga Kantor Berita Nasional (LKBN) ANTARA

Sindi Dini Nur Fajrina, Arif Rahman Bramantya, S.S.,M.A.

2023 | Tugas Akhir | D4 Pengelolaan Arsip Rekaman Informasi

Proyek Akhir ini mengkaji terkait pelestarian digital buletin di Pusat Data dan Informasi LKBN ANTARA sebagai upaya mempertahankan dan menjaga koleksi agar tetap dapat diakses dalam jangka panjang. Proyek Akhir ini bertujuan untuk menjabarkan urgensi dari dilakukannya penyimpanan koleksi buletin, implementasi yang dilakukan dalam pelestarian digital pada buletin, serta faktor pendukung dan faktor penghambat dalam pelaksanaan pelestarian digital buletin di Pusat Data dan Informasi LKBN ANTARA.

Kajian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan studi pustaka. Wawancara dilakukan dengan menggali informasi dengan narasumber yang berkaitan langsung terhadap objek penelitian. Observasi dilakukan secara partisipatif dengan pengamatan langsung dan turut serta dalam kegiatan pelestarian buletin digital. Studi pustaka dilakukan dengan melakukan riset literatur melalui jurnal, e-book dan berbagai penelitian yang berkaitan dengan pelestarian digital.

Hasil dari penelitian ini menjelaskan bahwa upaya pelestarian digital koleksi buletin merupakan salah satu upaya yang dilakukan berdasarkan urgensi dan kegunaan dari buletin bagi perusahaan yang dilakukan dengan upaya pelestarian teknologi, refreshing, editing buletin hasil alih media, pengaturan nama file, serta penyusunan metadata untuk dapat memastikan agar koleksi buletin dapat terus diakses. Adanya dukungan dari atasan, anggaran yang memadai, serta kebutuhan dari pengguna menjadi faktor pendukung pelaksanaan pelestarian digital buletin. Adapun faktor yang menjadi penghambat dalam pelaksanaan pelestarian digital buletin yaitu kualitas hasil alih media buletin digital yang kurang baik, koleksi buletin yang belum lengkap, serta terbatasnya Sumber Daya Manusia.

This Final Project examines the digital preservation of bulletins at the Data and Information Center LKBN ANTARA as an effort to maintain the collection so that it remains accessible in the long term. This Final Project aims to describe the urgency of storing bulletin collections, the implementation carried out in digital preservation of bulletins, as well as the supporting and inhibiting factors in carrying out digital preservation of bulletins at the Data and Information Center of LKBN ANTARA.

This study uses a qualitative descriptive approach with data collection techniques through interviews, observation and literature study. Interviews were conducted by gathering information from sources directly related to the object of research. Observations were carried out in a participatory manner by direct observation and participating in digital bulletin archive preservation activities. Literature study is carried out by conducting literature research through journals, e-books and various studies related to digital preservation.

The results of this study explain that the digital preservation of the bulletin collection is one of the efforts made due to the urgency and usefulness of the bulletin for companies which is carried out by means of preserving technology, refreshing, editing the bulletin resulting from media transfer, renaming, and compiling metadata to ensure that the bulletin collection can continue to be accessed. The existence of support from superiors, adequate budget, and the needs of users are supporting factors for the implementation of digital preservation of bulletin. The factors that inhibit the implementation digital preservation of bulletin are the poor quality of digital bulletin media transfer, incomplete collection of bulletin, and limited human resources.

Kata Kunci : Pelestarian Digital, Buletin, Berita