Sistem Informasi Manajemen Dokumen PT Indmira Berbasis WEB
DIANING SUKMAPILIA PUTREI SAMSUDIN, Firma Syahrian, S.Kom., M.Cs; Divi Galih Prasetyo Putri, S.Kom., M.Kom., Ph.D.
2023 | Tugas Akhir | D4 Teknologi Perangkat LunakProses pencatatan, pengolahan dan manajemen surat yang terjadi pada PT Indmira masih direkam secara manual, yaitu dengan mengumpulkan surat fisik dan dicatat manual perseorangan. Hal yang dilakukan dinilai kurang efektif, membutuhkan waktu lama, dan ada kemungkinan surat dan dokumen hilang maupun nomer surat yang termuat dua kali, baik proses pendataan, penyimpanan, pencarian, dan pengumpulan data yang masih belum terintegrasi dengan baik. Berdasarkan permasalahan tersebut, dibuatlah Sistem Informasi Manajemen Dokumen PT Indmira Berbasis Web. Sistem tersebut bertujuan untuk memudahkan penyimpanan data, pengelolaan data dan melalukan manajemen surat serta dokumen, dimana mempermudah pengolahan surat dan penomoran surat serta memberikan informasi kepada penanggung jawab untuk memberikan review pada dokumen yang diajukan. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa PHP dengan bantuan framework Laravel, Javascript dengan framework JQuery, webserver Cloudways, Cloudflare, Sendgrid dan MySQL untuk bahasa dan farmework yang digunakan menunjang sistem DMS PT Indmira sendiri
The recording process, processing data, and
management document in PT Indmira do in manual record, they collect their
physical document and create manual documentation by some employee. Then the valuation has a statement, while the
process of recording and processing documents isn’t efficient and effective,
cause need a long time to record all and have some potential of human error
like lost some document, duplicate number of document while processing of
recording document and saving the document in journal. Otherwise, all flow
isn’t integrated one and other. Based on the background problem, PT Indmira
created Information System of Document Management System Web Based. This system
has some purpose for making it easier for all employees to create, process, and
record also manage their number of documents. This system was created based on
PHP language with Laravel’s framework, Javascript, JQuery, Server, Cloudflare,
Sendgrid, and MySQL for manage their system.
Kata Kunci : Manajemen Surat, Disposisi Surat, Surat Masuk, Surat Keluar, Laravel, dan Php
