Preservasi Arsip Kartografi dan Kearsitekturan di Arsip Nasional Republik Indonesia

RIANNISA DZIKRINA, Indah Novita Sari, S.IIP., M.A.

2022 | Tugas Akhir | D4 PENGELOLAAN ARSIP DAN REKAMAN INFORMASI

Proyek akhir ini membahas mengenai preservasi salah satu khazanah arsip yang dimiliki oleh Arsip Nasional Republik Indonesia, yakni arsip kartografi dan juga arsip kearsitekturan. Tujuan penelitian ini adalah untuk menelaah pentingnya preservasi arsip kartografi dan kearsitekturan serta mengulas mekanisme preservasi dan kendala yang dihadapi Arsip Nasional Republik Indonesia dalam pelaksanaan preservasi arsip kartografi dan kearsitekturan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini merupakan pendekatan kualitatif. Peneliti mengambil data secara langsung di lokasi penelitian dengan melakukan observasi serta wawancara dengan narasumber yang berkaitan langsung dengan objek penelitian. Arsip kartografi dan kearsitekturan merupakan data dan informasi spasial yang dikelola oleh Arsip Nasional Republik Indonesia. Data spasial ini salah satunya digunakan sebagai data pengkaji dalam usaha pengurangan resiko pembangunan. Maka dari itu perlu dipreservasi sebagai upaya untuk memperpanjang usia arsip, sehingga isi informasinya dapat digunakan untuk jangka waktu yang lebih lama oleh generasi berikutnya. Arsip Nasional Republik Indonesia membagi menjadi dua tindakan, yakni preservasi preventif dan preservasi kuratif. Preservasi preventif merupakan tindakan pelestarian yang dilakukan dengan cara perlindungan terhadap arsip, seperti pengawasan terhadap tempat dan lokasi penyimpanan arsip. Sedangkan preservasi kuratif merupakan upaya pelestarian yang dilakukan dengan cara perawatan fisik arsip atau restorasi. Kendala yang dihadapi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dalam melakukan preservasi adalah jumlah sumber daya manusia yang masih kurang serta sarana dan prasarana.

This final paper discusses the preservation of one of the archives owned by the National Archives of the Republic of Indonesia, namely the cartographic archive and also the architectural archive. The purpose of this study is to examine the importance of the preservation of cartographic and architectural archives as well as to review the preservation mechanism and the obstacles faced by the National Archives of the Republic of Indonesia in the implementation of the preservation of cartographic and architectural archives. The method used in this research is a qualitative approach. Researchers took data directly at the research location by conducting observations and interviews with sources who were directly related to the object of research. Therefore it needs to be preserved as an effort to extend the age of the archive, the information content can be used for a longer period of time. The National Archives of the Republic of Indonesia divides it into two actions, namely preventive preservation and curative preservation. Preventive preservation is an act of preservation carried out by protecting archives, such as monitoring the place and location of archive storage. While curative preservation is a preservation effort carried out by means of physical archival maintenance or restoration. The obstacle faced by the National Archives of the Republic of Indonesia in carrying out preservation is the lack of human resources and facilities and infrastructure.

Kata Kunci : Arsip kartografi dan Kearsitekturan, Arsip Nasional Republik Indonesia, Preservasi