THE EVENT MANAGEMENT OF DINAMIKA JOGJA NGEJAZZ 2021 BY JOGJAPRO HARIAN JOGJA

M.P. ADI ANINDYAJATI, Nabilla Kusuma Vardhani,S.I.P,M.A

2021 | Tugas Akhir | D3 BAHASA INGGRIS

Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui implementasi manajemen acara Dinamika Jogja Ngejazz 2021 yang dilakukan oleh JogjaPro Harian Jogja dalam menampilkan citra baru dari Vanilla Sky Lounge milik Grand Aston Hotel Yogyakarta. Dalam menjalankan sebuah kegiatan tentunya banyak hal yang harus disiapkan oleh sebuah event organizer, tak terkecuali JogjaPro Harian Jogja dalam mempersiapkan Dinamika Jogja Ngejazz 2021. Dalam upaya untuk memberikan hasil yang baik dan sesuai target tim JogjaPro Harain Jogja menerapkan beberapa Langkah manajemen acara yaitu, riset, desain, perencanaan, koordinasi, dan evaluasi.Tahapan yang pertama adalah melakukan riset terkait acara apa yang akan disuguhkan dalam kegiatan menampilkan citra baru Vanilla Sky Lounge, kedua adalah proses mendesain acara, ketiga adalah planning tentang kapan kegiatan akan dilakukan serta siapa saja pengisi acara yang sesuai, proses selanjutnya adalah dengan melakukan koordinasi, dengan semua pihak yang terlibat mulai dari pengisi acara, tempat, dan juga antar anggota tim JogjaPro Harian Jogja, tak hanya sampai disitu selah kegiatan selesai, tim JogjaPro Harian Jogja juga melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah berlangsung.Pengimplementasian 5 langkah manajemen acara tadi menghasilkan kegiatan Dinamika Jogja Ngejazz yang berjalan dengan lancer, serta sebagai Event Organizer, JogjaPro Harian Jogja dapat mengatasi segala hambatan yang terjadi sebagai satu tim yang solid.

This final project aims to determine the implementation of the Dinamika Jogja Ngejazz event management carried out by JogjaPro Harian Jogja in presenting a new image of the Vanilla Sky Lounge belonging to the Grand Aston Hotel Yogyakarta. In carrying out an activity, of course, many things must be prepared by an event organizer, including JogjaPro Harian Jogja while preparing the Dinamika Jogja Ngejazz 2021. To provide good results and according to the target, the JogjaPro Harian Jogja team applies several event management steps, that is, research, design, planning, coordination, and evaluation. The first stage is to conduct research related to what events will be served in the activity to display the new image of Vanilla Sky Lounge, the second is the process of designing the event, the third is planning about when the activities will be carried out and who the performers will be. The next process is to coordinate with all parties involved starting from the performers, venues, and also between members of the JogjaPro Harian Jogja team, not only that after the activity is finished, but the JogjaPro Harian Jogja team also evaluates the activities that have taken place. The result of implementing these five event management stages is the Dinamika Jogja Ngejazz can activities running smoothly and in accordance with the target that has settled before, and as an Event Organizer, JogjaPro Harian Jogja was able to overcome all obstacles that occurred as a solid team.

Kata Kunci : Dinamika Jogja Ngejazz, Event Management Stages, Implementation, JogjaPro Harian Jogja,