PERHITUNGAN KEBUTUHAN RAK PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS DI RSUD MUNTILAN

ABDUL ROSYIDULHAQ, M. Syairaji, S.KM., M.P.H.

2021 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Latar Belakang: Penyimpanan berkas rekam medis yang terorganisir mempermudah petugas untuk mengambil dan mengembalikan berkas rekam medis sehingga pelayanan kepada pasien berjalan dengan lancar. Pada Januari 2020 rak penyimpanan di RSUD Muntilan sudah penuh dan mempersulit petugas dalam mengambil dan mengembalikan berkas rekam medis. Berdasarkan hal tersebut diperlukan adanya perhitungan kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis di RSUD Muntilan. Tujuan: Untuk menghitung kebutuhan rak penyimpanan berkas rekam medis di RSUD Muntilan Metode: Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Penelitian dilakukan di Rumah Sakit Muntilan. Subyek penelitian ini adalah petugas rekam medis di bagian filing. Objek penelitian ini adalah berkas rekam medis rawat jalan dan rawat inap, rak rekam medis, ruang filing, dan data kunjungan pasien. Hasil: Dengan menggunakan rumus Slovin diketahui berkas sampel yang digunakan sebanyak 396 berkas.. Perhitungan ketebalan berkas rawat jalan dan rawat inap menggunakan rumus Watson menghasilkan 0,26 cm dan 0,93 cm. banyaknya berkas yang bisa disimpan dalam 1 meter adalah 381 berkas rawat jalan dan 107 berkas rawat inap, panjang jajaran rawat jalan dan rawat inap adalah 449 m dan 419 m. Roll o.packyang dibutuhkan untuk lima tahun kedepan yaitu 22 buah. Kesimpulan: dari hasil yang telah dibahas diketahui bahwa rak penyimpanan yang dibutuhkan untuk lima tahun ke depan adalah 22 roll o�pack.

Background: Organized storage of medical record files makes it easier for officers to retrieve and return medical record files so that services to patients run smoothly. In January 2020, the storage rack at the Muntilan Hospital was full and made it difficult for officers to retrieve and return medical record files. Based on this, it is necessary to calculate the need for storage racks for medical record files at the Muntilan Hospital. Objective: Calculate the need for storage racks for medical record files at the Muntilan Hospital. Methods: The research method used is descriptive research with a qualitative approach. The research was carried out at the Muntilan Hospital. The subject of this research is the medical record officer in the filing section. The objects of this research are outpatient and inpatient medical record files, medical record shelves, filing rooms, and patient visit data. Results: By using the Slovin formula, it is known that the sample files used are 396 files. The calculation of the thickness of the outpatient and inpatient files using the Watson formula produces 0.26 cm and 0.93 cm. the number of files that can be stored in 1 meter is 381 outpatient files and 107 inpatient files, the lengths of outpatient and inpatient lines are 449 m and 419 m. Roll o.pack needed for the next five years is 22 pieces. Conclusion: From the results that have been discussed, it is known that the required storage racks for the next five years are 22 roll o'packs.

Kata Kunci : rak rekam medis, perhitungan rak, berkas rekam medis