PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA UMKM SEPATU ORIGINAL OJAN SPORT YOGYAKARTA

SATRIYA MEDI SANTOSO, Faridiah Aghadiati Fajri, S.E., M.Acc., Ak.

2021 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI

Ojan Sport Yogyakarta merupakan salah satu UMKM yang bergerak dalam bidang belanja dan ritel. UMKM tersebut menyediakan berbagai macam sepatu dan perlengkapan alat olahraga lainnya. Selain itu perkembangan toko ini berawal dari berjualan di sebuah kos kecil hingga saat ini dapat memperoleh omset ±Rp50.000.000,-/bulan. Namun UMKM ini masih menggunakan sistem penjualan manual yang belum terkomputerisasi. Keadaan tersebut menjadi kendala terbesar dalam hal efisiensi waktu pelayanan dan kesulitan untuk memberikan informasi hasil penjualan yang akurat dan akuntabel. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu membuat sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang sesuai kebutuhan Ojan Sport Yogyakarta. Jenis penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan menggunakan teknik pengumpulan data terdiri dari wawancara, observasi, studi literatur, dan dokumentasi. Dengan menggunakan metode ini dapat diketahui sistem yang berjalan pada UMKM sudah berjalan dengan baik atau belum. Sistem yang kurang baik berdampak pada informasi yang dihasilkan. Sehingga berdasarkan metode tersebut tugas akhir ini merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai dengan menggunakan Microsoft Excel berbasis Visual Basic Appliacation. Sistem yang dirancang diharapkan dapat membantu memperbaiki sistem penjualan yang sedang dijalankan saat ini. Terutama dalam hal yang berkaitan dengan problem pelayanan, efisiensi waktu, dan pelaporan. Sehingga dengan adanya sistem yang baru memuat desain database input dan output yang langsung terintegrasi. Integrasi dari database tersebut terdiri dari database barang, menu detail, supplier, customer, dan laporan

Ojan Sport Yogyakarta is one of the UMKM engaged in shopping and retail. The UMKM provides a wide range of shoes and other sports equipment. In addition, the development of this store started from selling in a small cost until now can earn a turnover of ±Rp50,000,000,-/month. However, UMKM still use manual sales system that has not been computerized. Such circumstances become the biggest obstacle in terms of service time efficiency and difficulty in providing accurate and accountable sales result information. The purpose of this research is to help create a cash sales accounting information system that suits the needs of Ojan Sport Yogyakarta. This type of research is qualitative descriptive research using data collection techniques consisting of interviews, observations, literature studies, and documentation. By using this method can be known the system that runs on UMKM is already running well or not. Poor systems have an impact on the information generated. So based on that method this final task is designing a cash sales accounting information system by using Microsoft Excel-based Visual Basic Application. The designed system is expected to help improve the sales system that is currently running. Especially in matters related to service problems, time efficiency, and reporting. So that with the new system contains the design of input and output databases that are directly integrated. The integration of the database consists of a database of goods, detailed menus, suppliers, customers, and reports.

Kata Kunci : Microsoft Excel Berbasis Visual Basic Application (VBA), Sistem Penjualan Tunai, UMKM