Proses Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Balai Besar Wilayah Sungai Serayu Opak Yogyakarta

WALID MUDAFI ROBANI, Yohana Ika harnita Sari,Spd.,M.Hum, Drs. Winarto,M.M.

2021 | Tugas Akhir | D3 BAHASA INGGRIS

Tugas akhir ini bertujuan untuk membahas proses pengelolaan informasi dan dokumentasi di BBWS Serayu Opak Yogyakarta. Prosesnya dilakukan di PPID. PPID adalah Pejabat Pengelola Informasi Data yang fungsinya melayani permintaan data. Metode yang digunakan adalah metode lapangan atau studi lapangan dan studi pustaka. Studi lapangan dilakukan dengan melakukan observasi langsung di BBWS SO dan studi perpustakaan dilakukan dengan membaca buku, dokumen, dan artikel dari internet pada saat penulis melakukan magang di tempat dari tanggal 13 Januari hingga 30 Maret 2020. Proses pengelolaan informasi dan dokumentasi terdiri dari 5 tahapan yaitu perencanaan, pengorganisasian, pemantauan, pelaksanaan, dan evaluasi. Perencanaan terkait dengan penyusunan daftar informasi publik. Pengorganisasian terkait dengan susunan organisasi PPID, tugas dan tanggung jawab PPID. Pemantauan adalah untuk mengidentifikasi masalah dan mencari solusi dalam pelayanan informasi publik. Pelaksanaan menggambarkan tentang prosedur permintaan data PPID. Evaluasi mencakup beberapa hal yang perlu dievaluasi seperti kemajuan pelaksanaan PPID, kelengkapan sarana dan prasarana untuk mendukung pelaksanaan PPID.

This final project aims to discuss information and documentation management process at BBWS Serayu Opak Yogyakarta. The process is done at PPID. PPID is a Data Information Management Officer whose function is to serve data requests. The method used was the field method or field study and library study. The field study was done by directly making observations at BBWS SO and the study library was done by reading books, documents, and articles from the internet when the writer did an on-site internship from 13 January to 30 March 2020. The information and documentation management process consists of 5 stages such as planning, organizing, monitoring, implementing, and evaluating. Planning is about preparation of a list of public information. Organizing is the PPID organizational structure, duties and responsibilities of PPID. Monitoring is about to identify problem and find solution in public information services. Implementing describes the procedure of PPID data request. Evaluating covers several things that need to be evaluated such as the progress of PPID implementation, the completeness of facilities and infrastructure to support the implementation of PPID.

Kata Kunci : Directing, Evaluating, Implementing, Organizing, Planing, PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Data).