ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN (SIMKEU) DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN (SIMAKUN) UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA (Studi Analisis pada Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada)

Muchamad Nur Zakaria, Sony Warsono, MAFIS, Ak, CA, Ph.D

2020 | Tesis | S2 Ilmu Akuntansi/Akuntansi Terapan

Tujuan : Mendeskripsikan penerapan Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) dan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan (SIMAKUN) Universitas Gadjah Mada di Fakultas Kedokteran Metode Penelitian : Penelitian ini merupakan studi Analisis Deskriptif di Universitas Gadjah Mada (UGM) dengan obyek penelitian pada kebijakan dan hasil penerapan Sistem Informasi dan Manajemen Keuangan dan Sistem Akuntansi Keuangan Universitas Gadjah Mada di Fakultas Kedokteran. Partisipan dalam penelitian ini adalah petugas Pemegang Uang Muka Kerja (PUMK), Petugas Verifikator, Pelaksana Keuangan, Atasan Langsung, Petugas Akuntansi dan Pejabat Keuangan di Fakultas Kedokteran Universitas Gadjah Mada. Pengumpulan data dilakukan melalui studi pustaka, studi lapangan dan wawancara dan dokumentasi. Hasil Penelitian : Penerapan Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) Universitas Gadjah Mada di Fakultas Kedokteran sudah memadai dan sesuai ketentuan Rektor UGM dalam Keputusan No. 51/P/SK/HT/2014 akan tetapi dari sisi kinerja dalam hal penyerapan anggaran terdapat beberapa unit kerja dengan kinerja di bawah standar yang telah ditetapkan. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Keuangan (SIMAKUN) Universitas Gadjah Mada di Fakultas Kedokteran sudah memadai dan sesuai pedoman akuntansi UGM. Basis data yang digunakan masih manual sehingga hampir semua pelaksana kesulitan dalam melakukan rekonsiliasi kas setara kas yang harus sama dan/atau sesuai dengan bukti fisik laporan keuangannya. Secara umum pelaku dan pengguna SIMKEU-SIMAKUN tidak menemui kendala yang berarti dalam menggunakan dan mengoperasionalkan sistem tersebut. Kendala kinerja penyerapan adalah terkait dengan Integrasi sistem yang ada di UGM serta minimnya informasi terkait ukuran kinerja dan pencapaian-pencapaian kinerja dalam SIMKEU. Kata kunci : Sistem Informasi, Penerapan Sistem, SIMKEU, SIMAKUN

Purpose : This study aims to gain an overview of the implementation of the Financial Management Information System (SIMKEU) and the Financial Accounting Information System (SIMAKUN) Universitas Gadjah Mada at the Faculty of Medicine. Methodology : This study was a descriptive analysis study. The object of the study were policies and results of the implementation of the Financial Management Information System (SIMKEU) and the Financial Accounting Information System (SIMAKUN) at the Faculty of Medicine, Universitas Gadjah Mada. Participants of the study were Advance Payment Holders Officer (PUMK), verification officers, financial executor, direct supervisors, accounting officers and financial officers at the Faculty of Medicine, Universitas Gadjah Mada. The data collection techniques exercised in this study were literature study, field studies and interviews, and documentation. Findings : The implementation of the Financial Management Information System (SIMKEU) at the Faculty of Medicine was adequate and in accordance with the provisions of the UGM Chancellor in Decree No. 51 / P / SK / HT / 2014. However, in terms of budget absorption, the performance of several departments were below the predetermined standards. The implementation of the Financial Accounting Information System (SIMAKUN) at the Faculty of Medicine was adequate and in accordance with UGM accounting guidelines. The database was still manually used so that almost all users found difficulties in reconciliaton cash equivalents which must be equal and in accordance with the physical evidence of the financial reports. In general, the officers and users of SIMKEU-SIMAKUN did not encounter any significant obstacles in using and operating the system. Absorption performance constraints were related to the integrated system at Universitas Gadjah Mada and the lack of information regarding performance measures and performance achievements in SIMKEU. Keywords : Information System, System Implementation, SIMKEU, SIMAKUN

Kata Kunci : Information System, System Implementation, SIMKEU, SIMAKUN