Pola Klasifikasi Akta Kelahiran di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo

INDAH PUSPA RINI, Titi Susanti , S.S., M.P.A

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir ini membahas tentang pola klasifikasi akta kelahiran yang disimpan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Register akta kelahiran yang disimpan dalam bentuk tekstual ini menjadi bukti otentik bahwa sebuah peristiwa kependudukan telah terjadi sehingga dibutuhkan kajian tentang klasifikasi penyimpanan akta kelahiran. Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui pola klasifikasi terhadap akta kelahiran, sarana dan prasarana yang digunakan dan kendala yang muncul di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Purworejo. Pengumpulan data dilakukan dengan metode observasi partisipan, wawancara, dan studi pustaka. Observasi pertisipan dilakukan dengan mengikuti secara langsung di lapangan yaitu praktik langsung di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan data dan informasi yang dibutuhkan. Studi pustaka dilakukan dengan mencari sumber yang berkaitan dengan akta kelahiran dan dijadikan sebagai referensi. Pola klasifikasi yang terdapat di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo terdapat dua jenis yaitu sebelum dan sesudah tahun 2007. Adanya perubahan pola klasifikasi disebabkan oleh diterapkannya Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. Sarana dan prasarana yang digunakan yaitu komputer, buku daftar pinjam, roll o pack, lemari besi, rak besi, silica gell, ruang simpan arsip. Terdapat kendala yang dihadapi yaitu anggaran yang tidak sesuai dan sarana prasarana yang kurang memadahi.

This final project discussed the scheme of birth certificate in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Register of a birth certificate stored in textual form as authentic that a population event has occurred, so need a review of birth certificate classification is required. Purposes of the writing this final project are to find out the classification scheme about a birth certificate, facilities and infrastructure used, and obstacles in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo. Data collection used participant observation, interviews, and literature studies. Participant observation is done by following the activity directly in Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Purworejo. Interview were carried out to get the data and information needed. Literature studies were conducted by searching for sources related to the birth certificate and used as a reference. There are two types of classification schemes in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo before and after 2007. Changes in classification scheme caused by Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 about Administrasi Kependudukan. Facilities and infrastructure used computers, borrowed register books, roll o pack, archives shelf, filing cabinet, silica gel, storage space. There are obstacles in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo is a budget is not appropriate and facilities and infrastructure inadequate mean.

Kata Kunci : Arsip, Klasifikasi, Akta Kelahiran/Record, Classifications Scheme, Birth Certificate