Perancangan Formulir Keterangan Penyebab Dasar Kematian Manual dan Elektronik di Rumah Sakit Aisyiyah Muntilan

DEPITA PRATAMI K, Angga Eko Pramono, SKM., M.P.H.

2020 | Tugas Akhir | D3 REKAM MEDIS DAN INFORMASI KESEHATAN

Latar Belakang : Data statistik penyebab dasar kematian pada fasilitas kesehatan sangat penting dilakukan. Formulir penyebab kematian berfungi untuk memantau pola mortalitas dan mendokumentasikan penyebab utama kematian, dengan hasil yang digunakan untuk menginformasikan kebijakan kesehatan dan meningkatkan strategi pencegahan. Di Rumah Sakit Aisyiyah Muntilan data statistik kematian belum ada dikarenakan formulir yang menjadi sumber data belum tersedia, sehingga diperlukan perancangan Formulir Penyebab Dasar Kematian. Dengan adanya formulir ini diharapkan dapat menunjang pelaporan mortalitas di rumah sakit dan mendukung mutu pelayanan rumah sakit tersebut. Tujuan : Perancangan ini bertujuan untuk merancang formulir keterangan penyebab dasar kematian manual dan elektonik di Rumah Sakit Aisyiyah Muntilan. Metode : Jenis penelitin yang digunakan adalah penelitian kualitatif dengan teknik pengumpulan data yaitu observasi dan wawancara. Subjek penelitian sebanyak lima orang yang terdiri dari petugas rekam medis dan dokter. Perancangan formulir dilkukan dengan menggunakan aplikasi pencil dan microsoft access. Hasil : Hasil perancangan berupa dua alternatif pada masing - masing formulir (manual dan elektronik) serta pembuatan teknis pengisian formulir elektronik yang merupakan saran dari responden. Formulir keterangan penyebab dasar kematian yang dihasilkan berdasarkan aspek anatomi, aspek fisik, dan aspek isi yang memuat item data meliputi judul, identitas penyebab dasar kematian, autentikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Kesimpulan : Perancangan formulir keterangan penyebab dasar kematian dibuat berdasarkan aspek - aspek desain formulir yang disesuaikan dengan kebutuhan di Rumah Sakit Aisyiyah Muntilan dan hasil perancangan tersebut dapat dipertimbangkan untuk kemudian digunakan di Rumah Sakit Aisyiyah Muntilan. Kata Kunci : Perancangan Formulir, Rekam Medis, Penyebab Dasar Kematian, Formulir Elektronik.

Background : Statistical data on underlying causes of death in health facilities is very important. The causes of death form function to monitor mortality pattern and document the main causes of death, with the result used to inform health policy and improve prevention strategies. In Aisyiyah Muntilan Hospital mortality statistic do not yet exist because the form that is the source of data are not yet available, so, it is necessary to design the Underlying Cause of Death Form. This form is able to support mortality reporting at the hospital and support the quality of the hospital. Objective : The study aimed to design an underlying cause of death form of manual and elektronik in Aisyiyah Hospital Muntilan. Method : The type of this research was qualitative research with data collection technique by observation and interview. Research subject was conducted with four people consisting of medical record officers and doctors. The form design used Pencil and microsoft access application. Results : The results of the design in the form of two alternatives on each form (manual and electronic) and the making of technical electronic forms filling which is the advice of respondent. Underlying Cause of DeathForm base on anatomical aspect, physical aspect, and content aspect that contain data items title, identity, underlying cause of death, authentication that tailored to needs of users. Conclusion : The design of underlying cause of death is based on aspects of form design that are tailored to the needs in Aisyiyah Hospital Muntilan with the hope that design can be consider for later use in the Aisyiyah Hospital Muntilan. Keywords : form design, medical record, cause of death, electronic form.

Kata Kunci : Perancangan Formulir, Rekam Medis, Penyebab Dasar Kematian, Formulir Elektronik