Analisis Aplikasi Nadine 2.1 sebagai Sarana Pengembangan Arsip Dinamis Elektronik Korespondensi di Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan Republik Indonesia

ANISA ZULFA SARI, Drs. Machmoed Effendhie, M.Hum.

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir ini membahas mengenai arsip dinamis elektronik di Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Berbagai analisis digunakan untuk dapat membantu pengembangan sistem informasi korespondensi. Terdapat analisis kualitas perangkat lunak menurut ISO 9126, less courier system dan less paper, kebutuhan organisasi, serta kelemahan dan kelebihan aplikasi Nadine 2.1. Terdapat tiga metode yang digunakan pada penulisan tugas akhir ini. Metode pertama adalah studi pustaka sebagai referensi dalam penulisan tugas akhir. Metode berikutnya adalah observasi partisipatif dengan pengamatan yang dilakukan secara langsung pada praktik kerja lapangan. Metode ketiga adalah wawancara yang dilakukan dengan memberikan pertanyaan kepada narasumber untuk mengetahui informasi secara lebih lanjut. Penggunaan aplikasi sebagai wujud office automation Kementerian Keuangan sudah dilakukan secara efektif dan efisien. Terdapat beberapa kendala yaitu jaringan, kesesuaian dengan kebutuhan organisasi, aplikasi mobile dan tampilan design aplikasi. Analisis dilakukan sebagai acuan dalam pengembangan arsip dinamis elektronik agar dapat menjadi pertimbangan untuk pengembangan aplikasi selanjutnya.

This final paper discusses about electronic records at the Secretariat General Ministry Of Finance Republic Of Indonesia. Various analysis are used to assist development of correspondence information systems. There is software quality analysis according to ISO-9126, less paper and less courier system, organizational needs, the weakness and strenghts of Nadine 2.1 application. There are three methods used in this final paper. The first method is the literature study as reference in carrying out the final paper. The next method is participant observation, that made directly during field work practice. The third method is interviews, conducted by giving questions to informants for find out more information. The use of application as a form of office automation the Ministry of Finance has been carried out effectively and efficiently. There are some obstacles like, networking, the suitability of organizational needs, mobile application and design of application. The analysis is carried out as a reference in developing electronic records, so that it can be considered for further application.

Kata Kunci : Kata Kunci : Arsip Dinamis Elektronik, Korespondensi, NADINE