Pengembangan UPT perpustakaan menjadi perpustakaan penelitian

TANTOWI, Mokhammad, Dr. Warsito Utomo

2002 | Tesis | S2 Administrasi Negara

Sebagai jantung dan paru-paru perguruan tinggi, perpustakaan harus mampu memberi layanan yang memuaskan kepada sivitas akademika dan dapat menghidupkan kegiatan tri dharma di lingkungannya. Dalam era kemajuan teknologi komputer dan komunikasi ini, perpustakaan perguruan tinggi dapat menjadi “library without walls” yakni pengaksesan koleksi perpustakaan yang tidak dibatasi oleh batasbatas fisik bangunan, tapi dapat menjangkau jauh menyusup dunia maya jaringan komputer (cyberspace). Perpustakaan diharapkan menjadi ‘‘one stop shop” atau yang lazim disebut sebagai suatu tempat yang lengkap untuk mencari informasi atau bahan pustaka sehingga pengguna perpustakaan tidak perlu lagi pergi ke tempat lain. Penelitian ini bertujuan mencari permasalahan, membandingkan dengan perpustakaan perpustakaan di perguruan tinggi lainnya dan memberikan solusi bagaimana upaya yang harus dilakukan untuk meningkatkan UFT Perpustakaan IAIN Sunan Kalijaga menjadi perpustakaan penelitian. Upaya-upaya tersebut difokuskan pada faktor pelayanan, ketersediaan koleksi, keakuratan dan kemutakhiran informasi, sumber daya manusia, dan pengguna perpustakaan. Dari penelitian di UFT Perpustakaan IAIN Sunan Kalijaga dan hasil studi banding ke berbagai perpustakaan perguruan tinggi terungkap bahwa, sistem pelayanan dan kelengkapan koleksi baik yang tercetak maupun yang tidak tercetak ternyata kurang memadai dalam mendukung aktivitas penelitian. Selain itu ditemukan pula tidak adanya faktor kemarnpuan sumber daya manusia perpustakaan utamanya dari segi kemampuan dalam menguasai teknologi mutakhir (komputer, CD-ROM, internet, microfiche, microreader). Profesionalisme staf perpustakaan dan pustakawan masih cenderung rendah, sehingga menyebabkan tiadanya para mahasiswa dan peneliti yang akan memanfaatkan perpustakaan sebagai tempat penelitian. Agar UPT Perpustakaan IAIN Sunan Kalijaga menjadi perpustakaan penelitian, penelitian dan kajian memberikan hasil berupa beberapa usulan dan rekomendasi: prosedur dan sistem layanan yang sudah ada perlu dikembangkan, koleksi harus dilengkapi dengan penekanan pada banyaknya judul, keakuratan dan kemutakhiran informasi perlu diutamakan dengan menambah langganan jurnal dan majalah ilmiah, profesionalisme staf perpustakaan dan pustakawan serta kerjasama antar perpustakaan sejenis harus diprioritaskan, dan memasyarakatkan perpustakaan.

As the heart and the lung of the high education level, library has to be able to give satisfying service to the academic participants and can give a life to the tri darma activity in its environment. In this era of advanced computer and communication technology, library in the high education level can be the “library without walls”, i.e. accessing the library collection, which are not limited by the physical building, but can reach far to the worldwide, even to the abstract world of computer network (cyberspace). Library is haped to be “one stop shop” or commonly called as a complete place to find information on the literature material so that the users of the library do not need to go to the other places. This study is aimed to find out the problems, comparing libraries existing in other university and give a solution on what kind of effort should be done to increase the UPT (Technical Implementing Unit) of library of IAIN Sunan Kalijaga Jogjakarta, so that is becomes a research library. That effort is focused of the service, collection availability, accuracy and the advanced information, human resource, and the users of the library factors. From the study in UP” of Library of IAIN Sunan Kalijaga Jogjakarta and comparing the result of the study to many libraries in the universities, it was found out that the service system and the collection availability either printed or unprinted, in fact it was not adequate to support the research activities. Besides, it was also found out that there was no ability factor of the major library manpower from the ability to master the advanced technology (computer, CD-ROM, internet, microfiche, microreader). The professionalism of the library staffs and the librarian tended to be low, so that caused the absence of the college students and the researchers, who will use the library as the research place. To make the UPT of Library of IAIN Sunan Kalijaga Jogjakarta becomes a research library, a research and a study gave similar result in the form of several ideas and recommendation: procedure and the existing service system needed to be developed, the collection had to be furnished with the stress on the number of the title, the accuracy and the advance of the information needed to be highlighted by adding the collection of the library staffs and the librarian and the cooperation between the similar libraries had to be emphasized, and nationalizing library.

Kata Kunci : Perpustakaan Perguruan Tinggi,IAIN Sunan Kalijaga,Perpustakaan Penelitian