REKONSTRUKSI ARSIP DI DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

NIA NURIANA F, Ibu Faizatush Sholikhah., S.Sos., M.A.,

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir ini membahas tentang prosedur rekonstruksi arsip di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan arsip dinamis inaktif, sarana prasarana, dan kendala dalam rekonstruksi arsip di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. Latar belakang penelitian ini adalahterdapat arsip dinamis inaktif yang tidak teratur dengan kondisi yang berantakan dan tidak diperhatikan, sehingga dilakukan rekonstruksi arsip. rekonstruksi arsip dilakukan untuk menyelamatkan arsip dinamis inaktif yang masih memiliki nilai guna. Terdapat tiga metode pengumpulan data dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Metode pertama yaitu observasi dengan melakukan pengamatan secara langsung suatu kegiatan selama Praktik Kerja Lapangan.Metode kedua wawancara dilakukan untuk menggali informasi dengan cara tanya jawab kepada tiga narasumber yaitu arsiparis, tenaga bantu pengolah arsip, dan petugas persuratan. Metode ketiga yaitu studi pustaka menggunakan bahan pustaka untuk mendukung sumber informasi pada pelaksanaan penelitian. Adapun proses rekonstruksi arsip dimulai dari proses pemilahan arsip, pengelompokan atau pemberkasan arsip, pembuatan daftar arsip dan manuver arsip, membungkus arsip dan memberi nomor definitive, memasukkan arsip kedalam boks, dan penyimpanan arsip. Proses rekonstruksi arsip atau penataan arsip dinamis inaktif di Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY sudah berjalan dengan baik. Namun, ada beberapa kendala yang dihadapi mulai dari kurangnya Sumber Daya Manusia, sarana dan prasarana, serta kurangnya kesadaran dan pemahaman pegawai tentang arsip.

This Final Paper discusses the procedure of records reconstruction in the Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIYThis research aimed to describe inactive records management and some constraints of reconstruction process in Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY.The background of this research is there are irreguler records with a messy condition andignored, so that the records reconstruction needs to be done. Records reconstruction to purpose save record that still have a use value. There are three methods used to collect the data in this Final Paper. First method is observation. That was participatory observation by 2 months internship in Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY. The second is interview by discussion with archivists, archival outsourcing, and mail handler. The last one is literature study by reading some materials coming from some libraries.The records reconstruction process consisted of process of sorting the records, grouping the records, making a list of records and maneuvering the records, wrapping the records and giving a definitive number, boxing the records, and storing the records. The process of reconstructionrecordsin the Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi DIY has been done appropriately.However, there were several obstacles they were the lack of Human Resources, facilities and infrastructure, as well as the lack of awareness and understanding of the archives.

Kata Kunci : Arsip Dinamis Inaktif, Rekonstruksi Arsip, Pengolahan Arsip