Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif di Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik Komisi Pemilihan Umum Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta

NAFISSATUR RODHIYAH, Faizatush Sholikhah, S. Sos., M.A

2020 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas Akhir dengan judul Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif di Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik Komisi Pemilihan Umum Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, menjabarkan tentang proses penataan fisik dan informasi arsip dinamis inaktif. Tujuan dari penelitian ini ialah mengetahui mekanisme pengolahan arsip dinamis inaktif, sarana dan prasarana yang dimanfaatkan, serta kendala yang dihadapi selama proses pengolahan arsip dinamis inaktif. Metode pengumpulan data yang digunakan untuk penelitian Tugas Akhir meliputi tiga metode, yaitu observasi partisipan, wawancara, dan studi pustaka. Observasi dilakukan dengan ikut terjun langsung dalam mengolah arsip di organisasi. Wawancara dilakukan dengan bertanya ke narasumber. Metode studi pustaka dilakukan dengan membaca literatur di buku, jurnal, website untuk menambah data pada penelitian supaya lebih terpercaya. Pengolahan arsip dinamis inaktif di KPU DIY kurang optimal salah satunya karena proses temu balik arsip yang masih lama. Hal ini dibuktikan dengan tidak adanya daftar serah terima arsip dan berita acara pemindahan arsip ke unit kearsipan sehingga arsip menumpuk di lemari serta tidak ada skema klasifikasi permasalahan di Daftar Arsip Inaktif. Keterbatasan sarana dan prasarana juga ikut menambah tersendatnya proses pengolahan arsip dinamis inaktif. Selain itu, kurangnya kesadaran sumber daya manusia akan arsip dan kurangnya arsiparis mengakibatkan kegiatan kearsipan menjadi kurang optimal.

The Final Project entitled Inactive Records Arrangement in Bagian Keuangan, Umum, dan Logistik Komisi Pemilihan Umum Provinsi Daerah Istimewa Yogyakarta, describe about the arrangement of managing physical and information records. The purpose of this study is to find out the mechanism of inactive records arrangement, the deviced used, and the obstacles faced during the arrangement inactive records. The method of data collection used for Final Project research inlude three methods, namely participant observation, interviews, and literature study. Observation was carried out by participating directly for records arrangement in organization. The Interviews were conducted by asking question to interviewees. The Literature study is done by reading literature in books, journal, websites and the others to add data for research to make it more reliable. Inactive records arrangement in KPU DIY is less than optima one of which is because the records retrieval process is still long. This is because there are nothing a form daftar serah terima arsip and berita acara pemindahan arsip when transfering to records center, so the records can be pule up in the cupboard and there is no classification scheme in the Inactive Records List. The limited facilities also contribute to the delay in the inactive records arrangement. In addition, the lack of awareness of human resources to archives and the lack of archivist has resulted in less than optimal archiving activities.

Kata Kunci : Arsip, Arsip Dinamis Inaktif, Pengolahan Arsip Dinamis Inaktif