Perancangan Sistem Penyusunan Laporan Keuangan Berbasis Microsoft Excel pada UMKM Indoberas

SATRIO PROBO S, Faridiah Aghadiati, S.E., M.Acc., Ak., CA.

2020 | Tugas Akhir | D3 AKUNTANSI

UMKM Indoberas merupakan sebuah usaha yang bergerak dibidang perdagangan. Usaha ini menjual beberapa jenis beras kepada masyarakat Daerah Istimewa Yogyakarta dan sekitarnya. UMKM Indoberas mampu menjual rata-rata sebanyak 20 hingga 30 ton beras setiap bulannya. Dengan penjualan sebesar itu UMKM Indoberas hanya melakukan pencatatan atas penjualan dan piutangnya saja sehingga pemilik mengalami kesulitan untuk mengetahui keadaan keuangan usaha secara keseluruhan. Perancangan sistem penyusunan laporan keuangan berbasis Microsoft Excel pada UMKM Indoberas bertujuan membantu UMKM Indoberas untuk melakukan pencatatan keuangannya. Metode yang digunakan untuk menyusun laporan keuangan berbasis Microsoft Excel yaitu analisis deskriptif kualitatif dengan cara observasi, wawancara, dan studi pustaka. Laporan keuangan ini disusun dengan memanfaatkan rumus atau formula yang tersedia di Microsoft Excel untuk mengintegrasikan data antar sheet. Perancangan sistem penyusunan laporan keuangan berbasis Microsoft Excel untuk UMKM Indoberas terdiri dari beberapa sheets yaitu menu beranda, neraca saldo awal, jurnal umum, buku besar, jurnal penyesuaian, neraca lajur, laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan posisi keuangan, jurnal penutup, dan neraca saldo akhir. Hasil dari perancangan sistem penyusunan laporan keuangan berbasis Microsoft Excel memudahkan pemilik UMKM Indoberas dalam menyusun laporan keuangannya sehingga hanya perlu menginput data transaksi pada sheet jurnal umum, jurnal penyesuaian, dan jurnal penutup. Selanjutnya data akan secara otomatis terinput pada sheet lain yang membutuhkan data terkait untuk proses penyusunan laporan keuangan.

SMEs Indoberas is a business that sells several types of rice to the people in the area of Daerah Istimewa Yogyakarta and nearby. SMEs Indoberas are able to sell an average of 20 to 30 tons of rice each month. With such a large sale, SMEs Indoberas only records its sales and receivables, so that the owner faces difficulty in controlling the overall financial condition of the business. This report of Microsoft Excel-based financial statements for SMEs Indoberas aims to help SMEs Indoberas to do financial records. The method used to prepare this report of financial statements based on Microsoft Excel is a descriptive qualitative analysis by observation, interview, and literature study. This financial report is prepared by using formulas in Microsoft Excel to integrate data between sheets. The design of a Microsoft Excel-based financial statement preparation system for SMEs Indoberas consists of several sheets, namely the homepage menu, initial balance sheet, journal, general ledger, adjusting journal, worksheet, income statement, statement of owner's equity, statement of financial position, closing journal, and final balance sheet. The compilation of financial statements based on Microsoft Excel is done using a system that has been designed, the owner of the SMEs Indoberas only needs to input transaction data on sheets of journals, adjusting journals, and closing journals. Furthermore, the data will be automatically inputted to another sheet that requires data related to the process of preparing financial statements.

Kata Kunci : Laporan Keuangan, Microsoft Excel, UMKM Dagang