Analisis terhadap sistem pengendalian persediaan perusahaan manufaktur :: Studi kasus sistem persediaan di PT. Semen Baturaja

EFFENDI, Siswan Fortuna, Dr. Indra Bastian, MBA

2001 | Tesis | Magister Manajemen

PT. Semen Baturaja merupakan sebuah perusahaan manufaktur semen yang berbentuk perseroan terbatas yang sebagian besar kepemilikan sahamnya dimiliki oleh pemerintah. Perusahaan ini memililu permasalahan pada manajemen persediaannya, yaitu tingginya nilai persediaan fisik yang ditunjukkan dengan indkator banyaknya persediaan suku cadang pabrik yang rusak, masih terdapat duplikasi stok suku cadang dan lambannya sistem pengadaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membantu PT. Semen Batwaja dengan memberikan solusi alternatif bagi permasalahan yang dihadapinya. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif yaitu studi pustaka, observasi langsung, dan melakukan wawancara atau diskusi dengan pejabat terkait dalam penisahaan. Solusi awal untuk permasalahan ini adalah dengan memberikan alternatif pembenahan data dan konsolidasi data dengan usulan pembuatan sistem pengkodean yang baru dengan mengklaslfkasikan persediaan menjadi barang yang perlu di-stok dan tidak perlu di-stok. Dengan alternatif pengklasifikasian barang yang baru ini diharapkan dapat membenahi data persediaan yang sudah ada dan mengurangi persediaan yang terlalu berlebihan. Analisis dilanjutkan dengan memberikan solusi terhadap terlalu lambannya sistem pengadaan. Dengan membenh sistem pembelian dan prosedur perencanaan dan pengendalian material diharapkan sistem pengadaan barang dapat menjadi lebih cepat namun tetap terkendali dengan baik. Pembenahan data dan pembenahan prosedur dengan tujuan efisiensi dan efektifitas ini dapat terlaksana dengan lebih bak dan terkendali dengan bak pula dengan sistem yang terintegrasi. Dengan alasan tersebut penulrs mengusulkan untuk membuat sistem yang terkomputerisasi. PT. Semen Baturaja sudali mengembangkan sistem Local Area Network (LAN), hanya saja belum diimplementasikan seluruhnya dan belum terintegrasi di tiga Site pabrik yang saling berjauhan. Dengan rnemanfkatkan sistem satelit maka tiga site pabrik yang memiliki LAN tersebut dapat diintegrasikan. Penelitian ini memang belum bisa memberikan solusi tentang standar persediaan yang layak namun solusi alternatif yang ditawarkan dapat dipertimbangkan untuk menyelesaikan pennasalahan yang terjadi se optimal mungkin.

PT. Semen Baturaja is a cement manufacturing company with limited share, which more than a halfof its shares owned by the government ojlndonesia. This company has a signlficant problem on its inventory management that was over valued 017 phisical inventory indicated by there were a lot of spare part inventory broken, duplication on spare parts stock and the ordering procedures are very slow. The purposes of this research are to help Pi? Semen Baturaja with giving alternative solution to the problem. This research is using qualitative methods that are literature review, direct observation, and interview or having discussion with employees connected to this research. The first analysis for this problem IS giving an alternative solution for data consolidation and t0,fi.x inventory data with a new inventory classfication that are stock inventory and non-stock inventory. The purposes of these new inventory class$cation is to control inventory data and to reduce the over stock inventory. The analysrs contrnzred with giving a solution on ordering procedure that was too slow by fucing ordering procedure and jixing material & spare part planning and control procedure to be more eflcient, effective, .faster, and controllable. Fixing insentory data and fuing procedure with efficiency and affectivity purposes could be implemented with better control f the system is integrated. With that reason researcher give an alternative solution to create computerized system in logistic and inventory management. The company had been developing the Local Area Network, and it just hasn 't been integrated yet between the three sites of the factory. With using the,.satellite.facility those three LAN could be integrated. This research didn't give solution.for an appropriate standard in inventory value but the alternative solution offered could be some consideration to give an optimal solution to solve the problem.

Kata Kunci : Pengendalian Persediaan, Sistem Persediaan