Professional Report: B3 Internship - Eramet Services

NIKITA CENDHANI P, Nathalie BERTHE-SAMSON

2019 | Skripsi | S1 AKUNTANSI

INTISARI Eramet Services adalah bagian dari Eramet Group yang merupakan perusahaan asal Perancis yang berbasis di Paris yang berspesialisasi dalam industri pertambangan dan metalurgi. Perusahaan ini pada dasarnya memproduksi logam dan mengubah logam dan turunannya seperti non-ferrous, nickel, superalloy, dan baja berkinerja tinggi. Eramet Services dibuat pada Juli 2015 dan berlokasi di Clermont Ferrand, berada di pusat Perancis, bertujuan untuk memusatkan semua anak perusahaan di bawah Eramet Group dan menyelaraskan semua proses dengan masing-masing anak perusahaan. Dalam Eramet Services sendiri mereka tidak menerima penjualan mana pun, disini mereka menyediakan layanan yang berbentuk services, layanan ini membantu mengakomodasi anak perusahaan di tiga departemen, yaitu Departemen Akuntansi, Departemen Sumber Daya Manusia, dan Departemen Teknologi. Di antara anak perusahaan, mereka bertindak sebagai mitra untuk mendapatkan manfaat dari dalam grup itu sendiri. Pada dasarnya, Eramet Services dibuat dengan tujuan untuk menciptakan nilai tambah bagi grup, memodernisasi dan menyeragamkan teknik dan proses dan juga menghemat uang untuk anak perusahaan. Selama magang selama 6 bulan, saya telah belajar bagaimana akuntansi bekerja dalam tiga sudut pandang yaitu akuntansi umum, akuntansi pemasok, dan akuntansi pelanggan. Di setiap departemen saya telah bekerja dengan beberapa orang dan membantu mereka untuk mempercepat pekerjaan mereka, seperti membantu mereka menyatakan pajak pertambahan nilai dan pajak properti pada tahun 2019, merekonsiliasi neraca tahun 2019, memasukkan faktur pemasok di SAP, merekonsiliasi bank pernyataan, dan selama dua bulan terakhir magang saya telah bekerja untuk menangani biaya perjalanan mereka untuk penggantian biaya. Apa yang saya temui selama 6 bulan terakhir adalah bahwa Eramet Services harus mengambil keuntungan dari teknologi digitalisasi yang seharusnya tidak berbasis kertas dengan menggunakan cloud, dan meningkatkan jumlah penutur bahasa Inggris di perusahaan dengan meningkatkan kelas bahasa Inggris yang sudah ada di perusahaan. Untuk menyimpulkan, saya benar-benar terkesan dengan bagaimana akuntansi bekerja, memang rumit dan sulit untuk dielaborasi. Meskipun saya mengubah departemen yang berbeda setiap hari, saya mendapat pemahaman tentang perangkat lunak yang berfungsi seperti SAP, COT, KTP, dan juga alur kerja Akuntansi Pelanggan, Akuntansi Pemasok, dan Akuntansi Umum. Ketiga departemen ini terintegrasi untuk mendukung anak perusahaan. Terlebih lagi, orang-orang dan kebijakan perusahaan itu sangat baik. Saya bisa mengerti dan berbicara bahasa Prancis walaupun saya tidak bisa melakukannya dengan lancar, ini penting karena saya harus mencari tahu apa yang mereka coba katakan ketika mereka menjelaskan pekerjaan mereka. untuk saya dan saya juga memiliki kesempatan untuk mengerjakan beberapa proyek yang memungkinkan saya untuk memahami akuntansi dari 3 perspektif.

Eramet Services is part of Eramet Group which is a French company based in Paris that specializes in mining and metallurgy industries. The company basically produces and transforms non-ferrous metals and derivatives such as nickel alloys, superalloys, and high-performance steels. Eramet Services was created in July 2015 and located in Clermont Ferrand, in the center of France, it aims to centralize all the subsidiaries under Eramet Group and harmonize all the processes to the respective subsidiaries. In Eramet Services they don't receive any point order of sales, instead, they provide services, these services help to accommodate the subsidiaries of the Accounting Department, Human Resources Department, and the IT department. Between the subsidiaries, they act as a partner in order to make benefits in the group. Basically, Eramet Services was made with the aim to create added value for the group, modernizing and homogenizing the techniques and processes and also save money for the subsidiaries. During the internship for 6 months, I've learned how the accounting works within three points of view which are general accounting, supplier accounting, and customer accounting. In each department I've worked with several people and helped them to accelerate their job, such as helping them to declare their value added tax and property tax in 2019, reconcile balance sheet for 2019, input the supplier invoices in SAP, reconcile the bank statements, and for the last two months of the internship I've been working to handle their travel expenses for reimbursements. What I've encountered for the last 6 months are that Eramet Services should take advantage of digitization technology which should go paperless based by using cloud based, and improving the number of English speakers in the company by increasing the existing English workshop in the company. To conclude, I am really impressed with how the accounting works, it is indeed complex and tricky to elaborate. Even though I changed different departments everyday I got the understanding of the software works like SAP, COT, KTP, and also the workflows of Customer Accounting, Supplier Accounting, and General Accounting. These three departments integrate to sustain the subsidiaries. Moreover, the people and the policy of the company were really nice I could understand and speak French even though I'm unable to do it fluently, this is important because I have to figure out what they were trying to say when they explained their work to me and I also had the opportunity to work on several projects which enabled me to understand the accounting from 3 perspectives.

Kata Kunci : Report, accounting