Analisis penerapan material requirement planning (MRP) dalam sistem pengendalian persediaan PT. Danliris

APRILINA, Drs. Agus Achyari, MBA

2001 | Tesis | Magister Manajemen

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kebijakan pengendalian persediaan bahan baku yang telah dilakukan oleh PT. Danliris, serta melakukan analisis terhadap penerapan suatu sistem pengendalian yang relatif baru yaitu MRP. Hasil analisis ini akan digunakan sebagai usulan atau saran yang menjadi bahan pertimbangan pengambilan keputusan bagi perbaikan pelaksanaan sistem pengendalian persediaan perusahaan. Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode analisis data secara kuantitatif dan kualitatif. Langkah awal dalam analisis kuantitatif adalah melakukan peramalan permintaan produk kain grey. Peramalan ini dilakukan berdasarkan pada data historis penjualan produk periode Januari 1996 sampai Desember 2000, dengan menggunakan metode regresi linier, double moving average dan double exponential smoothing. Pemilihan rnetode peramalan yang sesuai dilakukan dengan pemilihan nilai MSE (Mean Square Emor) yang terkecil. Setelah terpilih metode peramalan terbaik, kemudian data-data hasil peramalan tersebut akan diuji verifikasi untuk mengetahui apakah data-data tersebut berada dalam batas kendali. Selanjutnya dibuat jadwal induk produksi untuk periode mendatang sesuai dengan ramalan permintaan. Didukung adanya struktur produk dan catatan persediaan mengenai jumlah serta jenis bahan baku utama yang diperlukan untuk pembuatan kain grey, rnaka dapat dilakukan perhitungan MRP dengan menggunakan program software Microsoft Ejccel 97. Hail dari perhitungan ini akan dibandingkan dengan sistem pengendalian persediaan yang sesungguhnya di perusahaan. Analisis kualitatif dilakukan terhadap penerapan sistem yang dilakukan perusahaan, sehingga dapat diketahui falctor-falctor yang rnenghambat dan atau mendukungnya Berdasarkan hasil penelitian, dapat diambil kesimpulan bahwa sistem pengendalian persediaan yang dilakukan oleh perusahaan masih bersifat tradisional. Sebagai upaya dalam perbaikan sistem dan peningkatan efisiensi yang terus menerus, sistem MRP cukup relevan untuk diterapkan pada PT. Danliris.

The objective of this research is to find out the policy of material inventory control1 at PT. Danliris, by the new inventory controlling system, MRP. The result of this analysis will be used for suggestions or recommendations as considerations in decision making process of inventory control system in company. In this research, the writer used quantitative and qualitative data analysis method. First, quantitative analysis to forecast demand of grey fabric products. The forecasting based on historical data of product sales during January 1999 - December 2000, by using linear regression method, double moving average and double exponential smoothing. The selected least means square error conducted by appropriate forecasting method. Then the result of the data will be tested properly The master production schedule set for the next period.. MRP calculation using Microsoft Excel 97 program was supported by product structure and inventory master file of the variety a primary material amount to produce grey fabrics. The result fiom this calculation will be compared with the actual inventory control system in company. Meanwhile, quglitative analysis was conducted to find out any constraints and supporting factors. Based on the research, we can conclude that traditionally inventory control system applied by PT. Danliris. Therefore, MRP system is quite relevant to apply by PT. Danliris in improving the system and increasing efficiency continuously.

Kata Kunci : Pengendalian Persediaan, MRP, material requirement planning