Analisis Penerapan Pengendalian Internal atas Penerimaan Pendidikan di Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU): Studi pada Direktorat Keuangan Universitas Gadjah Mada Yogyakarta

RIZKI LANNIARI HS, Prof. Dr. Didi Achjari, M.Com., Ak., CA.

2019 | Tesis | MAGISTER AKUNTANSI

Tujuan-Penelitian ini bertujuan untuk menilai penerapan pengendalian internal dan pencapaian tujuan kepatuhan atas penerimaan pendidikan di Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) UGM dari sisi tata kelola dan manajemen COBIT 5. Metode penelitian-Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif deskriptif yang menggunakan pendekatan studi kasus. Partisipan dalam penelitian ini adalah lima orang pegawai Direktorat Keuangan dan satu orang pegawai Direktorat Pendidikan dan Pengajaran Universitas Gadjah Mada. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dan dokumentasi yang kemudian dianalisis menggunakan COBIT 5 sebagai alat analisis. Hasil penelitian-Dari sisi tata kelola dan manajemen SIMKEU untuk penerimaan pendidikan, Direktorat Keuangan telah menerapkan pengendalian internal dengan baik meski tidak sepenuhnya menghilangkan risiko pada proses bisnis tersebut. Penggunaan SIMKEU juga sangat membantu pencapaian tujuan kepatuhan terhadap peraturan. Pelaksanaan proses bisnis penerimaan pendidikan di SIMKEU telah dijalankan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan kebijakan atau SOP organisasi merupakan turunan dari peraturan utama yang ada di sisi tata kelola. Peraturan dan kebijakan yang berlaku di UGM terutama terkait penerimaan pendidikan di SIMKEU secara komprehensif mencakup semua area yang diperlukan dalam pencapaian tujuan organisasi dan diselaraskan dengan risk appetite organisasi. Kebijakan juga dapat diakses oleh semua pemangku kepentingan serta secara berkala divalidasi ulang dan/atau diperbarui dalam jangka waktu tertentu.

Purpose-The purpose of this study is to assess internal control implementation and the achievement of compliance objectives on education fees in the Financial Management Information System (SIMKEU) UGM in terms of COBIT 5 governance and management. Methodology-This study is a descriptive qualitative study using a case study approach. Participants in this study consist of five employees from the Directorate of Finance and one employee from the Directorate of Education and Learning at Gadjah Mada University. Data collection was carried through interviews and documentation which were then analyzed using COBIT 5 as an analysis tool. Findings-In terms of SIMKEU governance and management area for education fees, the Directorate of Finance has implemented good internal controls, although it has not completely eliminated the risks in the business process. The use of SIMKEU is also very helpful in achieving compliance objectives of regulations. The business process implementation of education fees in SIMKEU has been carried out in accordance with current regulations, and organizational policies or that the SOP is derived from the main regulations that exist in the governance area. Regulations and policies that apply at UGM, especially related to the education fees in SIMKEU, comprehensively cover all areas needed to achieve organization objectives and are aligned with the organization's risk appetite. The policies are accessible to all stakeholders and are revalidated and/or updated at regular intervals.

Kata Kunci : Pengendalian internal, penerimaan pendidikan, SIMKEU, COBIT 5 / Internal control, education fees, SIMKEU, COBIT 5.