PENGOLAHAN ARSIP VITAL CATATAN SIPIL DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA BALIKPAPAN

HASPITHA APRILLA K, Indah Novita Sari, S.IIP., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Penulisan Tugas Akhir ini membahas mengenai pengolahan arsip vital catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan. Tugas Akhir ini ditulis berdasarkan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang bertujuan untuk mengetahui secara langsung bagaimana proses pengolahan arsip catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan, sarana dan prasarana apa saja yang digunakan, serta kendala yang dihadapi saat proses pengolahan arsip catatan sipil. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini yaitu: wawancara, studi pustaka, dan observasi partisipatif. Wawancara dilakukan dengan dua pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan sebagai narasumber guna melengkapi informasi dan data. Studi pustaka dilakukan dengan cara memahami, mempelajari, dan mengutip teori-teori dari buku dan literatur yang ada yang sesuai dengan tema tugas akhir. Observasi dilakukan dengan mengamati secara langsung dan ikut serta dalam kegiatan pengolahan arsip vital catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan. Kesimpulan dari Tugas Akhir ini bahwa pada dasarnya penerapan pengolahan arsip vital catatan sipil di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan sudah baik dan maksimal, namun terdapat beberapa kendala yang mempengaruhi, yaitu: kurangnya sumber daya manusia (SDM), keterbatasan anggaran, dan sarana dan prasarana yang kurang memadai.

This Final Report discusses about processing of the civil registry vital records in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan. This Final Report is written based on Field Work Practices which aims to find out directly how the processing of the civil registry vital records in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan, what facilities and infrastructure are used, as well as obstacles encountered during the processing of civil registry vital records. Data collection methods that used in this Final Report are: interview, literature studies, and participant observation. Interview were conducted with two employees of the Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan as resource person in order to complete the information. Literature studies are conducted by understanding, studying, and quoting theories from existing books and literatures in accordance with the theme of the Final Report. Observation is carried out by observing directly and participating in processing of civil registry vital records activities at Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan. The conclusion of this Final Report is that basically the application of processing of the civil registry vital records in Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan has been good and maximal, but there are several obstacles that affecting, i.e., lack of human resources (HR), budget constraints, and facilities and infrastructure inadequate.

Kata Kunci : Pengolahan Arsip, Arsip Vital Catatan Sipil, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Balikpapan