PENYUSUTAN ARSIP : PROSEDUR PEMINDAHAN DAN PENYERAHAN ARSIP DI SUB BAGIAN PERSURATAN DAN ARSIP BADAN METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

ZATTINA SANDI, Waluyo, S.S., M.Hum

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN SV

Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui kegiatan penyusutan arsip di Sub Bagian Persuratan dan Arsip. Kegiatan Penyusutan mulai dari pemindahan arsip, pemusnahan arsip dan penyerahan arsip. Metode dalam Tugas Akhir meliputi observasi-partisipasi, wawancara dan studi pustaka. Observasi partisipasi merupakan kegiatan dengan cara melakukan pengamatan dan mengikuti kegiatan penyusutan. Wawancara merupakan kegiatan dengan cara interview secara langsung kepada narasumber dengan melakukan tanya jawab mengenai kajian Tugas Akhir ini. Studi pustaka yaitu metode yang dilakukan dengan cara menelusuri dan mencari referensi yang relevan pada Tugas Akhir ini. Kesimpulan Utama dari Tugas Akhir ini adalah bahwa pelaksanaan penyusutan di Subbag Persuratan dan Arsip Badan Metereologi Klimatologi dan Geofisika terdiri dari tiga tahap yaitu pemindahan, pemusnahan dan penyusutan arsip. Kegiatan penyusutan arsip telah dilaksanakan meskipun sepenuhnya belum berjalan. Pemindahan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif ke record center sudah berjalan meskipun belum dilaksanakan secara periodik. Penyerahan arsip dilakukan dengan cara menyerahkan arsip statis ke ANRI. Pemusnahan arsip belum dapat dilaksanakan dikarenakan pemusnahan arsip masih dalam tahap perencanaan.

The purpose of this final project is to find out the process of records disposal in Sub Bagian Persuratan dan Arsip. Disposal start from the transfer of records, destruction and transfer of archives. Methods in the Final Project include participant observation, interviews and literature study. Participatory observation is an activity by making obseving disposal. Interview is an activity by interviewing informants about this Final Project. Literature study is a method that is carried out by studying some for relevant references in this Final Project A main conclusion of this Final Project is disposal implemented in Sub Bagian Persuratan dan Arsip Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisiska consist of three activities, they are transfer of records, destruction and transfer of archives. Records disposal activities have been carried out even though they have not yet been fully implemented. Transfer of records by moving the inactive record to the record center is running even though it has not been implemented periodically. Transfer of archives is done by transferring a static archive to ANRI. Disposal of records cannot be carried out because destruction of records still in the planning stage.

Kata Kunci : Arsip, penyusutan, pemindahan, penyerahan