The Event Management of Technical Guidance on the Development of Tourism Awareness and Sapta Pesona 2016 by Jogja Tourism Authority

ALIN PRISNASARI, Erlin Estiana Yuanti, S.S., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 BAHASA INGGRIS

Tugas akhir ini membahas mengenai profil Bidang Pengembangan Kapasitas Pariwisata, Dinas Pariwisata DIY serta fungsi manajemen dari acara Bimbingan Teknis Pengembangan Sadar Wisata dan Sapta Pesona 2016 sebagai salah satu pelaksanaan program dari Seksi tersebut. Tugas akhir ini bertujuan untuk menganalisa bagaimana fungsi manajemen diterapkan pada manajemen acara tersebut. Metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah melalui program magang selama tiga bulan, mulai dari 1 Februari 2016 sampai dengan 29 April 2016. Untuk mendapatkan data mengenai profil Bidang Pengembangan Kapasitas Kepariwisataan dan fungsi manajemen dalam acara Bimbingan Teknis Pengembangan Sadar Wisata dan Sapta Pesona 2016, penulis melakukan pengamatan langsung, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Data yang terkumpul disajikan salam bentuk laporan disertai dengan gambar dan penjelasan deskriptif untuk memperjelas pemahaman pembaca. Tugas akhir ini merangkum bahwa dalam pelaksanaan acara Bimbingan Teknis Pengembangan Sadar Wisata dan Sapta Pesona 2016 telah menerapkan fungsi manajemen yang diterapkan oleh George R. Terry, yaitu Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling. Planning dengan cara membuat program. Organizing dengan cara pembentukan panitia dan memberikan tugas, penganggaran, menyusun susunan acara, dan pengiriman surat. Actuating yang merupakan pelaksanaan kegiatan acara bimbingan teknis selama dua hari yaitu full board meeting di hotel Grand Zuri dan kunjungan ke desa wisata Pentingsari. Controlling yang dilakukan dengan pengawasan dan pelaporan pelaksanaan program.

This graduation paper examines the Profile of Tourism Capacity Development field of Jogja Tourism Authority and the event management of Technical Guidance on the Development of Tourism Awareness and Sapta Pesona 2016 as one of the implementations of the Section. This graduation paper has aim to analyze the function of management applied in the event management. The method of collecting the data is through three months internship program, started February 1, 2016 to April 29, 2016. To get the information about profile of Tourism Capacity Development Field and management function in the Event Management of Technical Guidance on the Development of Tourism Awareness and Sapta Pesona 2016, the writer does direct observation, interview, documentation, and library study. The data obtained will be explained in the paper by figures and descriptive explanations to make it clearer for the reader. This graduation paper concludes that, the Event Management of Technical Guidance on the Development of Tourism Awareness and Sapta Pesona 2016 is applied the management functions by George R. Terry, which are planning, organizing, actuating, and controlling. The planning is done by making program. In organizing is done by establishing committees and job assigning, budgeting, setting rundown of the event, and distributing letter. In actuating is done by implementing the event of Technical Guidance into two day event which is full board meeting in Grand Zuri Hotel and site visit in Pentingsari Tourism Village. Last, controlling is done by monitoring and reporting of program implementation.

Kata Kunci : Sapta Pesona, POAC, Manajemen Acara, Dinas Pariwisata/Sapta Pesona, POAC, Event Management, Tourism Authority