PROSEDUR AKUISISI ARSIP KPU MENGENAI PEMILIHAN UMUM PERIODE 2014 DAN 2018 DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

PRISTA AYU M, Rina Rakhmawati, S.Hum., M.P.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir ini merupakan laporan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dengan fokus kegiatan akuisisi arsip pemilihan umum tahun 2014 dan 2018 yang dilaksanakan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Tujuan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur dan kendala dalam pelaksanan kegiatan akuisisi arsip pemilihan umum presiden, legislatif, dan gubernur di Provinsi Jawa Tengah. Metode yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini yaitu observasi partisipatif, wawancara, dan studi pustaka. Observasi atau pengamatan dilakukan dengan cara praktik kerja lapangan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Wawancara dilakukan dengan mewawancarai pihak yang terlibat dalam kegiatan akuisisi untuk melengkapi informasi dari narasumber yang ahli dalam kegiatan tersebut. Studi pustaka yaitu menggunakan referensi meliputi buku, sumber internet, dan pedoman yang digunakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Kesimpulan pada tugas akhir ini adalah prosedur akuisisi arsip dilaksanakan dengan tahapan monitoring, penilaian dan verifikasi, dan serah terima arsip statis. Pelaksanaan kegiatan akuisisi arsip pemilihan umum di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah sudah dijalankan sesuai dengan prosedur Peraturan Kepala Arsip Nasional RI Nomor 31 Tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis. Di sisi lain terdapat kendala dan keterbatasan yang dihadapi dalam pelaksanaan akuisisi terkait dengan teknis akuisisi arsip, dan sarana serta prasarana kegiatan akuisisi arsip

This final project is a report on the intership program with a focus on the acquisition archives of 2014 and 2018 general elections conducted by Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. The purpose of this final project is to find out the procedures and constraints in carrying out the archive acquisition activities of the president, legislative, and governor general elections in Central Java Province. Methods of data collection used in this final project are participatory observation, interviews, and literature. The observation were done by internship at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa tengah. Interview is conducted by interviewing parties involved in acquisition activities to complete information from resource persons who are experts in the activity. The literature study uses references including books, internet sources, and guidelines used by Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. The conclusion of this final project is the archive acquisition procedure is carried out with the stages of monitoring, assessment and verification, and the handover of static archives. The implementation of the election archive acquisition activities at Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah has been carried out in accordance with the Regulation of Peraturan Kepala ANRI nomor 31 tahun 2011 tentang Tata Cara Akuisisi Arsip Statis. On the other hand there are some limitations in acquisitions process. There are technical acquisition of archives, and facilities and infrastructure for the acquisition of archives.

Kata Kunci : arsip statis, akuisisi arsip, pemilu