PENATAAN BERKAS REVALUASI BARANG MILIK NEGARA DI SEKSI PELAYANAN PENILAIAN KANTOR PELAYANAN KEKAYAAN NEGARA DAN LELANG YOGYAKARTA

FRILIA DINDA I, Arif Rahman Bramantya, S.S., M.A.

2019 | Tugas Akhir | D3 KEARSIPAN

Tugas akhir ini membahas tentang penataan berkas revaluasi barang milik negara yang berbentuk laporan di Seksi Pelayanan Penilaian yang disusun berdasarkan pengumpulan data selama dua bulan pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan. Adapun tujuan dari laporan tugas akhir ini adalah mengetahui kondisi dan jenis arsip di seksi penilaian, penciptaan laporan revaluasi, prosedur penataan berkas, penemuan kembali arsip, sarana dan prasarana serta kendala yang dihadapai oleh Seksi Pelayanan Penilaian. Dalam penulisan tugas akhir ini menggunakan tiga metode pengumpulan data yaitu studi pustaka, observasi partisipatif, dan wawancara. Metode studi pustaka dilakukan untuk menguatkan argumen dan memperoleh data yang relevan sesuai dengan literatur yang digunakan. Observasi partisipatif dilakukan dengan penulis terlibat langsung dalam kegiatan organisasi secara aktif khusunya pada bidang penataan berkas. Metode wawancara ini dilaksanakan dengan cara melakukan tanya jawab oleh penulis dengan pihak yang berwenang untuk melengkapi data. Kesimpulan dari tugas akhir ini adalah sistem penataan berkas telah dilaksanakan di Seksi Pelayanan Penilaian Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Yogyakarta dengan mengkombinasikan sistem subyek dan sistem nomor berurut. Sistem filing dijalankan dengan berdasarkan subjek kegiatan dari berkas kemudian diurutkan mengikuti nomor laporan mulai dari terkecil hingga terbesar. Tetapi dalam penyelenggaraannya masih ditemui kendala yang belum memiliki sumber daya manusia yang khusus mengelola arsip, kebiasaan dalam menumpuk dokumen ke dalam kardus, dan belum adanya pembinaan pedoman kearsipan.

This final assigment discuss about filing system of fixed assets revaluation formed from report in Seksi Pelayanan Penilaian that compile based on data collection during the two months implementation of job training. The purposes of this final task report are to know the condition and type of records in Seksi Pelayanan Penilaian, creation of revaluation report,the filing system, the retrieval, facilities and the constraints faced by the Seksi Pelayanan Penilaian. There are three methods used in this final assignment of collected data, which are literature studies, participant observation, and interview. The are literature studies method used to strengthen the arguments and obtain the relevant data according to the literature used. Participant observation is carried out the author directly involved in activities of the organization. The method interview was conducted an interview by the author with the employees to complete the data. The conclusion of this final assigment is the filing system has been implemented in section Seksi Pelayanan Penilaian Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang Yogyakarta by combining subject filing system and serial numeric filing system. The filing system implemented based on project the subject of the files and then sorted by the report number starting from smallest to largest. But in the implementation is still encountered constraints that do not have any human resources that specifically manages the records management, the habit of stacking documents into cardboard, and absenced the guidelines of developing records management.

Kata Kunci : Penataan berkas, Arsip dinamis aktif, Revaluasi Barang Milik Negara